Theramate
Theramate nimmt Ihre Sitzungen auf und transkribiert sie Wort für Wort, in 60 Sprachen. Psychologen, Psychotherapeuten, Psychiater, Sexualtherapeuten, Paar- und Familientherapeuten und Coaches finden die vollständige Transkription in der Akte jedes Patienten, bereit zum Lesen und Zitieren.
Eine Transkriptions-Engine, ausgewählt für Therapiesitzungen
Wir haben eine der genauesten Transkriptions-Engines am Markt ausgewählt und sie auf Therapiesitzungen abgestimmt.
Sie transkribiert das Gesagte Wort für Wort, ohne umzuformulieren, zusammenzufassen oder zu übersetzen. Sie behält Zögern, abgebrochene und neu begonnene Sätze und Unterbrechungen bei. Sie erkennt Medikamentennamen, Symptome und klinisches Vokabular, von der KVT über EMDR bis zur systemischen Therapie.
Getrennte Stimmen
Theramate unterscheidet die Stimme jeder anwesenden Person und ordnet jeden Abschnitt Ihnen, dem Patienten oder einer anderen Person zu.
Bei einer Paar- oder Familiensitzung oder einer Sitzung mit einem Elternteil geben Sie unter « Teilnehmende der Sitzung » an, wer dabei war. Sie können bis zu zwei Personen zusätzlich zum Patienten hinzufügen, einen anderen Patienten aus Ihrer Liste oder einen Gast. Jede Person findet ihre eigenen Worte in der Transkription.
60 Sprachen, auch in derselben Sitzung
Theramate transkribiert 60 Sprachen und erkennt die gesprochene Sprache selbst. Eine Sitzung kann von einer Sprache in die andere wechseln, und jeder Satz wird in der Sprache transkribiert, in der er gesagt wurde.
Etwa bei einem Paar, in dem der eine Französisch und die andere Niederländisch spricht, bei einer Patientin, die für ihre Kindheit in ihre Muttersprache wechselt, oder bei einem Elternteil, der in einer Familiensitzung auf Englisch antwortet. Die Zusammenfassung der Sitzung wird immer in Ihrer Arbeitssprache verfasst.
Die Sitzung aufnehmen
Öffnen Sie die Konsultation mit « Konsultation starten » und klicken Sie auf « Aufnahme starten ». Theramate prüft, ob das Mikrofon Ton empfängt, und lässt Sie wählen, welches Sie verwenden.
Sie können die Aufnahme so oft anhalten und neu starten wie nötig, zum Beispiel wenn ein Patient Sie bittet, kurz zu unterbrechen. Jede Aufnahme lässt sich vor dem Ende der Sitzung löschen, und die behaltenen Aufnahmen werden der Reihe nach zusammengeführt. Eine Sitzung kann bis zu vier Stunden Aufnahme umfassen, das deckt auch Diagnostik und Gruppensitzungen ab.
Während der Aufnahme schreiben Sie weiter Notizen, auf der Tastatur oder mit dem Stift auf dem iPad. Die Arten zu notieren sind beschrieben in Sitzungsnotizen per Tastatur, mit dem Stift auf dem iPad oder auf Papier.
Auf Computer, iPad und iPhone
Sie nehmen auf Ihrem Computer, Ihrem iPad oder Ihrem iPhone auf, und die Sitzung landet in derselben Akte.
Wenn der Akku Ihres Computers oder iPads kurz vor einer Sitzung leer ist, starten Sie die Aufnahme auf Ihrem iPhone. Transkription und Aktualisierung der Akte sind genau gleich.
Die Aufnahme wird laufend auf Ihrem Gerät gespeichert. Bricht die Verbindung ab, geht nichts verloren. Sie schließen die Sitzung auf demselben Gerät ab, sobald die Verbindung wieder steht.
Diktieren, importieren, per Video beraten
Die Schaltfläche « Diktieren » im Editor wandelt Ihre Stimme direkt in Text in Ihren Notizen um. So ergänzen Sie Ihre Notizen gleich nach der Sitzung oder schreiben sie, ohne das Gespräch aufzunehmen.
Wenn Sie mit einem Diktiergerät aufnehmen, importiert « Audiodatei hinzufügen » die Datei in die Konsultation. Sie wird wie eine Aufnahme in Theramate transkribiert.
Bei Videositzungen in Theramate tritt der Patient über einen Link in seinem Browser bei, ohne etwas zu installieren. Das Video wird nie aufgezeichnet. Nur der Ton wird auf Ihrem Gerät für die Transkription erfasst.
Einfach nachlesen
In der abgeschlossenen Konsultation zeigt « Quellen » und dann « Transkription » das ganze Gespräch, Redebeitrag für Redebeitrag, mit der sprechenden Person und dem Zeitpunkt.
Sie korrigieren einen Abschnitt direkt in der Transkription, etwa einen Eigennamen oder einen Medikamentennamen. Wenn Sie die Zusammenfassung korrigieren, schlägt Theramate vor, die Korrektur in die Transkription zu übernehmen.
Um einen Satz der Zusammenfassung zu prüfen, markieren Sie ihn und klicken Sie auf « Zur Quelle zurückverfolgen ». Theramate findet ihn in der Transkription und in Ihren Notizen und zeigt Ihnen die genaue Stelle mit dem Zeitpunkt, an dem er gesagt wurde.
Nach dem Abschluss
Wenn Sie die Sitzung abschließen, dienen die Transkription und Ihre Notizen dazu, den Sitzungsbericht zu verfassen und die gesamte Patientenakte zu aktualisieren. Was Theramate dabei vorbereitet, beschreibt der Artikel über Sitzungsbericht und Patientenakte.
Die Einwilligung des Patienten
Theramate hilft Ihnen, die Einwilligung des Patienten zur Aufnahme einzuholen und festzuhalten. Das Aufnahmeformular, das Sie ihm senden, enthält das Kästchen « Ich erlaube meiner Therapeutin bzw. meinem Therapeuten, Audiotranskription von Sitzungen zu verwenden. ». Eine mündliche Einwilligung halten Sie im Reiter « Einwilligungen & Nachweise » der Akte mit Datum fest.
Möchte ein Patient nicht, dass KI in seiner Behandlung genutzt wird, wählen Sie « Der Patient lehnt ab ». Die Aufnahme wird in seiner Akte dann nicht mehr angeboten.
In Europa, ohne Speicherung
Die Transkription erfolgt auf Servern in Europa. Unser Transkriptionsanbieter speichert keine Daten. Weder Audio noch Text bleiben nach Abschluss der Transkription bei ihm. Das Audio wird ihm nie unter dem Namen des Patienten übermittelt. Er ist mit Theramate durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO verbunden und darf Ihre Daten nicht zum Training seiner Modelle verwenden.
Das Audio wird von unseren Servern gelöscht, sobald die Transkription in der Akte gespeichert ist.
Die Transkription bleibt in der Patientenakte, die in der Europäischen Union gehostet und betrieben und mit einem eigenen Schlüssel pro Praktiker verschlüsselt wird. Alle Garantien finden Sie in Wie Theramate die Daten Ihrer Patienten schützt.
Enthaltene Stunden
Ihr Abonnement umfasst je nach Tarif 8 bis 36 Stunden Transkription pro Monat, für Sitzungen in der Praxis wie für Videositzungen.
Mit der Option Audio+ sind alle Konsultationen Ihres Tarifs abgedeckt, vor Ort wie per Video, ohne auf den Zähler zu achten. Sie lässt sich jederzeit aktivieren und kündigen. Details auf der Seite Preise.
Die Kriterien für die Wahl einer Praxissoftware finden Sie in So wählen Sie 2026 eine Software für Ihre Therapiepraxis.
- Wortgetreue Transkription, mit Zögern und Unterbrechungen.
- Jede Stimme zugeordnet, bis zu zwei Personen zusätzlich zum Patienten.
- 60 Sprachen, die Zusammenfassung immer in Ihrer Arbeitssprache.
- Server in Europa, keine Speicherung beim Anbieter.
Häufige Fragen
Brauche ich die Einwilligung des Patienten, um eine Sitzung aufzunehmen? ▾
Ja. Das Aufnahmeformular enthält ein eigenes Kästchen, und eine mündliche Einwilligung wird im Reiter « Einwilligungen & Nachweise » der Akte mit Datum festgehalten.
Funktioniert die Transkription auch bei Paar- oder Familiensitzungen? ▾
Ja. Sie geben die Teilnehmenden an, und jede Person findet ihre eigenen Worte in der Transkription.
Lässt sich eine Sitzung in mehreren Sprachen transkribieren? ▾
Ja. Theramate erkennt 60 Sprachen und transkribiert jeden Satz in der Sprache, in der er gesagt wurde.
Wie viele Stunden Transkription sind enthalten? ▾
Je nach Tarif 8 bis 36 Stunden pro Monat. Mit der Option Audio+ sind alle Konsultationen Ihres Tarifs abgedeckt, vor Ort wie per Video.