Theramate Theramate

Le logiciel qui
amplifie
votre pratique de
psychologue et thérapeute.

De la consultation au suivi patient, de l'agenda à la facturation, une cohorte d'assistants spécialisés qui vous épaulent sur tous les fronts, sans jamais interférer avec votre façon de travailler.

Toute votre patientèle, dans un seul espace.

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agenda · patientèle · consultations · facturation · questionnaires · rapports · portail

Au service de
Psychologues cliniciens Psychothérapeutes Psychiatres Neuropsychologues
Démo Theramate

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Démo en visio Questions produit Cas concret de votre pratique

01Notre ADN

Trois convictions. Une vision.

Theramate est né d'une réalité de terrain : les thérapeutes méritent un outil à la hauteur de leur pratique.

i.

Tout en un seul endroit

Notes, agenda, facturation, questionnaires, rapports, suivi patient : un seul outil intégré qui couvre toute votre pratique, sans jongler entre des plateformes déconnectées.

Et plus qu'un outil : une équipe virtuelle à vos côtés. Un second regard clinique à toute heure, un briefing qui prépare vos journées, des analyses qui révèlent les patterns.

  • Consultations, agenda, facturation, documents : au même endroit
  • Une bibliothèque de rapports cliniques en un clic
  • Un second regard clinique et un briefing chaque matin
  • Vous restez aux commandes, toujours
ii.

Qui respecte votre façon de travailler

Theramate s'adapte à vous, pas l'inverse. Prenez vos notes au clavier sur votre portable, à l'Apple Pencil sur iPad, ou laissez l'enregistrement audio servir de troisième oreille pendant la séance.

Et cet été, une application iPhone vous suit partout : séances en marchant, dépannage en déplacement, votre espace toujours à jour.

  • Prise de notes libre : clavier, écriture manuscrite, audio
  • Créez vos propres outils de suivi en langage naturel
  • Des assistants proactifs mais jamais intrusifs
  • Vos données vous appartiennent, toujours
iii.

Et qui se souvient de tout

Les autres outils sont des scribes : ils notent et oublient. Theramate construit une mémoire clinique structurée qui s'enrichit à chaque séance. Dynamiques familiales, patterns comportementaux, évolution thérapeutique : tout est relié, rien ne se perd.

  • Mémoire longitudinale par patient
  • Analyse cumulative sur des mois de suivi
  • Détection de patterns invisibles à l'œil nu
  • Chiffrement AES-256, hébergé en Europe

Prendre soin de ceux qui prennent soin.

Theramate amplifie votre expertise. Il ne la remplace pas.

02Vue produit

Theramate couvre toute votre pratique.

Transcription fidèle, comptes-rendus de séance, extractions cliniques spécialisées, agenda, facturation : le quotidien d'un bon logiciel, Theramate le fait déjà. La différence est derrière. Chaque séance nourrit une mémoire clinique qui grandit dans la durée ; les assistants y lisent les patterns, mettent le suivi en perspective et vous offrent une intervision à la demande.

01 · Consultations

La séance se capture comme vous travaillez

Clavier, audio transcrit, Apple Pencil ou téléconsultation sur nos serveurs européens. À la clôture, tout rejoint le dossier : résumé, fiche mise à jour, analyses.

  • Quatre modes de capture, combinables
  • Transcription et identification des interlocuteurs
  • Visio sécurisée, vidéo jamais stockée, audio supprimé après traitement
Explorer les consultations
chevron_left Consultation En consultation
videocamVisio
B I format_list_bulleted mic

Le patient se présente détendu,

plus posé qu'au dernier rendez-vous.

Enregistrer
person
verified_userSalle sécurisée
person Vous
mic videocam call_end
Enregistrement
12:48
Thér.Depuis la dernière séance, comment ça s'est passé ?
Pat.Beaucoup moins de crises, j'ai pu reprendre le travail.
play_arrow 12:48
Arrêter
Consultation anxiété TCC
location_onEn cabinet
format_bold format_italic format_list_bulleted title
Enregistré

Patient exprime une réduction des crises depuis 2 semaines.

Identifie mieux les signaux précurseurs.

Restructuration cognitive en cours ▍

auto_awesomeAssistant Résumé
Pensées catastrophiques récurrentes. Proposer une fiche d'exposition graduée ?
Créer la fiche

Anxiété sociale en nette diminution

Techniques de respiration acquises

Exposition graduée → relation au père

Objectif : 3 expositions / semaine

Revoir l'échelle SUDS au prochain RDV

undo redo edit ink_eraser
1 / 5 Terminé
02 · Dossier patient

Une mémoire clinique structurée, pas un tiroir à notes

Fiche clinique vivante, documents, questionnaires, historique : tout est chiffré, organisé, retrouvable. L'import de l'existant est compris.

  • Fiche mise à jour après chaque séance
  • Import PDF, Word, notes scannées, audio
  • Export et transmission propres, au patient ou au confrère
Explorer les dossiers
folder_shared Dossier patient
lockChiffré
Fiche clinique Documents Questionnaires Historique

Synthèse

Suivi TCC, anxiété sociale. Nette amélioration depuis mars, exposition graduée en cours.

anxiété TCC exposition

Documents récents

picture_as_pdf Bilan neuropsychologique.pdf 12 p.
description Courrier au médecin traitant hier
sync Mis à jour automatiquement après chaque séance
03 · Assistants IA

Des assistants qui connaissent déjà le dossier

Intervision, rédaction de courriers, analyse de documents, synthèses de séance : chaque assistant travaille sur le dossier réel du patient.

  • Courriers et rapports rédigés dans votre ton
  • Bilans et documents analysés en quelques questions
  • Un autre regard sur le cas, à la demande
Explorer les assistants
chat_bubble Assistant Intervision En ligne
Quels thèmes récurrents depuis mars ?

Trois thèmes se dégagent du dossier :

  • • Anxiété sociale (12 mentions)
  • • Relation parentale (8 mentions)
  • • Troubles du sommeil (6 mentions)
Voir les extraits liés
Poser une question sur le dossier… arrow_upward
04 · Suivi continu

Entre deux séances, vous gardez le fil

Concevez une auto-observation en langage naturel, partagez-la au patient avec vos questionnaires, validés ou les vôtres. Les résultats se consolident tout seuls : scores, tendances, seuils cliniques surveillés. Vous arrivez à la séance en sachant déjà ce qui a bougé.

  • Auto-observations conçues en langage naturel, questionnaires validés ou les vôtres
  • Scores, tendances et seuils cliniques consolidés automatiquement
  • Chaque relevé enrichit le dossier et les assistants
Explorer le suivi
monitoring Tendances cliniques
3 mois
Symptômes Sécurité Thérapeutique Fonctionnement
Anxiété Dépression Sommeil
Avr.MaiJuin
auto_awesome Anxiété modérée → légère sur 3 mois, confirmé par 6 auto-observations.
05 · Agenda & facturation

L'administratif se règle au fil de l'eau

Agenda complet, réservation en ligne, rappels automatiques. Les nouveaux patients s'inscrivent via un formulaire paramétrable, envoyé avant le premier rendez-vous. La facturation suit, sans commission Theramate.

  • Agenda, prise de rendez-vous en ligne et rappels automatiques
  • Inscription du patient via formulaire paramétrable, avant le premier rendez-vous
  • Facture en fin de séance, paiements suivis, zéro commission
Explorer agenda & facturation
calendar_month Semaine 19
chevron_left Aujourd'hui chevron_right

Lun 6

09:00

Consultation

11:00

Visio

Mar 7

10:00

Consultation

14:00

Bilan

16:00 · libre

Mer 8

09:30

Consultation

13:00

Visio

receipt_long Facture · séance du mar 7 Payée · 65€
06 · Sécurité & RGPD

Certifié HDS, conforme RGPD, sous votre contrôle.

  • Chiffrement en transit et au repos (AES-256)
  • Hébergement 100 % européen, infrastructure certifiée HDS
  • Conforme RGPD
  • Secret professionnel préservé, vous seul lisez le clinique
  • Jamais utilisé pour entraîner une IA
Voir les engagements sécurité
03Dossiers numériques

Le dossier patient devient numérique.

La direction est nette : les dossiers doivent devenir plus structurés, sécurisés, disponibles et transmissibles. Theramate vous aide à prendre ce virage sans repartir de zéro.

Structurer les dossiers

Consultations, documents, questionnaires, factures et historique patient reliés dans un même espace.

Sécuriser l'accès

Chiffrement, hébergement européen, accès maîtrisés, export et suppression des données.

Garder la disponibilité

Un espace central pour retrouver, transmettre ou récupérer les informations nécessaires.

Transmettre proprement

Export patient, partage confrère ou transfert de dossier : vous gardez une transmission claire, professionnelle et contrôlée.

Import PDF, Word, audio et images inclus : la migration peut se faire progressivement.

04Tarifs

Toutes les fonctionnalités. À chaque palier.

Quel que soit le palier, vous disposez de l'intégralité de Theramate dès le premier jour, toutes les fonctionnalités, sans exception et sans engagement. Seuls votre volume mensuel de consultations et vos heures de transcription audio incluses changent d'un palier à l'autre. Vos patients, eux, ne sont jamais limités.

Découverte

30€ / mois
TVA comprise
Consultations40 /m
Transcription incluse8 h
Patients∞
Souscrire

Essentiel

40€ / mois
TVA comprise
Consultations60 /m
Transcription incluse12 h
Patients∞
Souscrire

Standard

Recommandé
60€ / mois
TVA comprise
Consultations90 /m
Transcription incluse18 h
Patients∞
Souscrire

Cabinet

70€ / mois
TVA comprise
Consultations120 /m
Transcription incluse24 h
Patients∞
Souscrire

Pro

90€ / mois
TVA comprise
Consultations180 /m
Transcription incluse36 h
Patients∞
Souscrire
Module optionnel

Audio+, transcrire toutes vos consultations.

Chaque abonnement inclut déjà une base de transcription confortable (de 8 à 36 heures, selon le palier). Pour transcrire l'intégralité de vos séances sans surveiller le compteur, Audio+ complète votre base et couvre tout le volume mensuel de votre palier. Optionnel, activable et résiliable à tout moment.

Découverte +10€
Essentiel +12€
Standard +16€
Cabinet +22€
Pro +35€
04.1Bon à savoir
Qu'arrive-t-il si je dépasse mon quota en cours de mois ?
Deux options, selon votre situation. Si vous sentez que ce dépassement va durer, vous pouvez passer au palier supérieur, vous ne payez que la différence avec le mois en cours, au prorata. Si c'est ponctuel, nous proposons des packs de consultations supplémentaires à l'unité, à activer en un clic.
Et les échanges avec les assistants, y a-t-il une limite ?
Aucun compteur à surveiller. Plutôt que d'afficher un quota par palier, nous appliquons une limite raisonnable, fondée sur un usage responsable et largement dimensionnée pour une pratique normale. En clinique, vous ne la rencontrerez pas : elle ne sert qu'à prévenir les usages manifestement anormaux. Vous échangez avec les assistants comme vous en avez besoin.
Puis-je changer de palier à tout moment ?
Oui. Une montée en gamme prend effet immédiatement et vous ne payez que la différence au prorata du mois en cours. Une descente de palier est programmée pour le prochain cycle de facturation, afin de ne pas créer d'aller-retour abusif sur les quotas déjà ouverts.
Que se passe-t-il avec mon quota non utilisé en fin de mois ?
Le quota se renouvelle à chaque cycle mensuel et ne se reporte pas. La philosophie est celle d'un abonnement, pas d'un compteur. Si vous constatez régulièrement un surplus, c'est probablement le signe qu'un palier plus léger vous conviendrait mieux.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Aucun. Tous les abonnements sont sans engagement et résiliables à tout moment, en un clic depuis votre espace. Vos données restent exportables avant et après la résiliation, dans un format standard.
Comment est facturé Audio+ si je l'active en cours de mois ?
Au prorata des jours restants. Si vous l'activez le 15 du mois, vous ne payez que la moitié, et votre base audio mensuelle est augmentée immédiatement. Vous pouvez le désactiver à tout moment.
Et pour un cabinet de groupe ou plusieurs praticiens ?
Chaque praticien dispose de son propre abonnement et de son silo cloisonné. C'est une exigence déontologique. Pour les cabinets de 3 praticiens et plus, nous proposons une facturation consolidée et un onboarding dédié ; contactez-nous pour en discuter.
05Support

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez.

Une autre question ? contact@theramate.pro
01 L'IA va-t-elle remplacer mon jugement clinique ?

Jamais. Theramate est un assistant, pas un décideur. Chaque suggestion est une piste de réflexion que vous validez ou ignorez. L'IA n'a pas accès à ce que vous voyez en séance : le non-verbal, l'intuition, la relation. Vous restez le clinicien. Toujours.

02 Mes données sont-elles vraiment en sécurité ?

Oui. Les données cliniques et PII sont chiffrées avec AES-256-GCM, les fichiers audio transitoires envoyés pour transcription sont chiffrés pendant leur traitement serveur, puis supprimés après intégration. La vidéo n'est jamais stockée. L'équipe Theramate ne consulte pas vos contenus cliniques : c'est notre politique interne et notre engagement vis-à-vis des utilisateurs. Accès techniques restreints, encadrés et journalisés, hébergement dans l'Union européenne, cadre RGPD, aucun entraînement IA sur vos données.

03 Je ne suis pas à l'aise avec la technologie.

Theramate a été conçu pour les thérapeutes, pas pour les ingénieurs. L'interface est simple et épurée. Prenez vos notes comme vous le souhaitez : au clavier, à la main ou en dictant. Tout est pensé pour être intuitif. Et en cas de doute, une aide détaillée vous accompagne. Si vous savez utiliser un email, vous saurez utiliser Theramate.

04 C'est cher pour un indépendant.

Nos formules sont pensées pour les indépendants : moins qu'une consultation par mois. Le temps gagné sur l'administratif = plus de patients possible, ou plus d'équilibre. Pas d'engagement, résiliable en un clic.

05 Sur quelles plateformes ?

Web (app.theramate.pro) et macOS (application native). iPhone et iPad sont disponibles en preview interne pour les abonnés, avec une disponibilité élargie cet été. Android : bientôt. Synchronisation automatique entre tous vos appareils.