So wählen Sie 2026 eine Software für Ihre Therapiepraxis

Eine Praxissoftware bewahrt Ihre Patientenakten, Ihren Kalender, Ihre Sitzungen und Ihre Dokumente über Jahre. Vor der Wahl lohnt es sich, rund zehn Punkte zu prüfen, vom Hosting der Daten bis zur Frage, wie Sie mit ihnen gehen können. Theramate beantwortet jeden davon, für Psychologen, Psychotherapeuten, Psychiater, Sexualtherapeuten, Neuropsychologen, Psychomotoriktherapeuten, Ergotherapeuten und Coaches.

Die Kriterien in einer Tabelle

Wo die Daten liegen, und wer sie lesen kann

Eine Therapieakte enthält das Persönlichste, was ein Patient anvertraut. Das erste Kriterium ist deshalb, wo sie gehostet wird und wer Zugang zu ihr hat.

• Ihre Akte wird in der Europäischen Union gehostet und betrieben, auf einer nach HDS v2.0 zertifizierten Infrastruktur (Google Cloud), im Rahmen der DSGVO.
• Sie ist mit einem eigenen Schlüssel pro Praktiker verschlüsselt, in AES-256-GCM, zusätzlich zur Verschlüsselung der Plattform.
• Das Theramate-Team sieht Ihre klinischen Inhalte nicht ein.
• Die App sperrt sich beim Start und nach fünfzehn Minuten im Hintergrund, mit einem Code im Web und biometrisch auf iPad und iPhone. Der « Anmeldecode per E-Mail » fügt bei der Anmeldung eine Prüfung hinzu.
• « Diskreter Modus » blendet die Namen der Patienten auf dem Bildschirm aus, praktisch, wenn Sie in einem geteilten Raum arbeiten.

Alle Details stehen in Wie Theramate die Daten Ihrer Patienten schützt und auf der Seite Sicherheit.

Was die KI mit Ihren Sitzungen macht

Eine Software, die Sitzungen transkribiert und zusammenfasst, schickt deren Inhalt an Systeme der künstlichen Intelligenz. Die entscheidende Frage ist, was mit diesen Inhalten geschieht.

• Unsere KI-Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Anfragen nicht zu speichern, und wir erlauben keinem Anbieter, Ihre Daten zum Training seiner Modelle zu verwenden.
• Die Transkription erfolgt auf Servern in Europa. Unser Transkriptionsanbieter speichert keine Daten, und das Audio wird von unseren Servern gelöscht, sobald die Transkription in der Akte liegt.
• Das Video wird nie aufgezeichnet.
• Sie prüfen und Sie geben frei. Die Zusammenfassung, die Berichte, die Briefe und die Fragebögen, die die KI vorbereitet, warten auf Ihre Freigabe, bevor etwas verschickt wird.
• Der Patient kann die KI ablehnen. Unter « Einwilligungen & Nachweise » halten Sie seine Ablehnung mit « Der Patient lehnt ab » fest, und Theramate nimmt für ihn nichts mehr auf. Die Assistenten lesen seine Akte nicht mehr, und Sie schreiben weiter, legen Fragebögen vor und verschicken Selbstbeobachtungen.

Wie die Transkription funktioniert, lesen Sie in Theramate transkribiert Ihre Sitzungen Wort für Wort, in 60 Sprachen.

Die Patientenakte und die Sitzungsnotizen

Jeder Praktiker notiert auf seine Weise. « Konsultation starten » öffnet einen einzigen Editor, in dem sich die Arten zu notieren in derselben Sitzung verbinden.

• Per Tastatur, mit automatischer Speicherung alle dreißig Sekunden.
• Per Diktat, über das Mikrofon des Editors.
• Durch Aufnahme der Sitzung mit « Aufnahme starten », in der Praxis oder per Video.
• Mit dem Stift, auf dem iPad und auf Android-Tablets. Theramate erkennt Ihre Überschriften, Listen, Tabellen, Schemata und Genogramme und bewahrt das handschriftliche Original.
• Aus einer Papiernotiz, als Foto oder Scan, deren Inhalt zu Ihren Notizen kommt.

Die Arten zu notieren sind beschrieben in Sitzungsnotizen per Tastatur, mit dem Stift auf dem iPad oder auf Papier.

Beim Abschluss schreibt Theramate die Zusammenfassung der Sitzung, aktualisiert das klinische Profil des Patienten und bereitet die erkannten Aufgaben vor, einen Brief, einen Fragebogen oder eine Selbstbeobachtung. « Zur Quelle zurückverfolgen » findet in der Transkription den Satz, aus dem eine Zeile der Zusammenfassung stammt. Später beantwortet « In der Patientenakte suchen » eine Frage in Ihren eigenen Worten, mit dem Datum und der Passage der Sitzung.

Alle Details stehen in Was Theramate vorbereitet, wenn Sie eine Sitzung abschließen.

Kalender, Video und Abrechnung

Kalender, Video und Honorarnoten teilen dieselbe Patientenakte. Ein Termin öffnet die richtige Konsultation, und die Honorarnote entsteht aus der Sitzung.

• Der Kalender verwaltet Serientermine und Erinnerungen, die zwei, vierundzwanzig oder achtundvierzig Stunden vorher an den Patienten gehen. Er synchronisiert sich mit Google Kalender, dem Apple-Kalender oder Outlook.
• Mit « Öffentliches Profil » buchen Ihre Patienten online, in den Zeitfenstern, die Sie freigeben.
• Video ist integriert. Der Patient tritt der Sitzung aus seinem Browser bei, ohne eine App zu installieren, und Sie lassen ihn aus dem Wartezimmer ein.
• Die « Honorarnote » erstellen Sie am Ende der Sitzung und verschicken sie per E-Mail. Die Online-Zahlung ist eine Option, und Theramate erhebt weder Gebühren noch Provision.

Alle Details stehen auf der Seite Kalender & Abrechnung.

Der Verlauf zwischen den Sitzungen

Die Begleitung zwischen zwei Sitzungen läuft über zwei Instrumente, die der Patient über einen Link ausfüllt, ohne ein Konto anzulegen.

• Psychometrische Fragebögen wie PHQ-9, GAD-7, PCL-5 oder DASS-21 werden automatisch ausgewertet, mit Subskalen und einer Kurve von einer Erhebung zur nächsten. Sie können auch Ihre eigenen Fragebögen importieren.
• Selbstbeobachtungen legen Sie an, indem Sie beschreiben, was Sie verfolgen möchten, und jede Antwort kommt zusammengefasst in der Akte an.

Die vollständige Liste der Fragebögen steht in Die Verlaufsdiagnostik Ihrer Patienten, mit Fragebögen und Selbstbeobachtungen.

Berichte, Briefe und Formulare

Theramate schreibt Ihre Berichte aus der Akte, in zwei Schritten. Sie wählen die Vorlage, dann « Für wen? », eine behandelnde Fachperson, den Patienten oder seine Angehörigen, einen nicht behandelnden Dritten oder Ihre eigene Akte. Der Empfänger bestimmt den Inhalt. Ein nicht behandelnder Dritter, etwa ein Arbeitgeber oder eine Schule, erhält weder Diagnose noch Hypothese.

• Die Vorlagen von Theramate umfassen die übermittelbare klinische Synthese, die Anamnese, den Behandlungsplan, die Verlaufsbilanz, die klinische Fallkonzeption und berufsspezifische Berichte, vom psychomotorischen Befund bis zur KVT-Fallkonzeption.
• « Meine Vorlagen » übernimmt Ihren eigenen leeren Bericht, importiert als PDF oder Word.
• Der Export erzeugt ein PDF mit Ihrem Briefkopf, Ihrer Unterschrift und Ihrem Stempel. Sie verschicken es über einen Link, der mit einem Zugangscode geschützt ist.
• Verwaltungsformulare füllen Sie aus der Akte aus, Kontaktdaten, Daten und Beträge eingeschlossen.

Alle Details stehen in Theramate schreibt Ihre Berichte und Briefe aus der Patientenakte.

Ihr Beruf und Ihre therapeutische Ausrichtung

Theramate stellt sich auf Ihre Praxis ein. In Ihrem « Profil » geben Sie Ihren Beruf an, Ihre therapeutischen Ausrichtungen oder Ihre Fachbereiche und die Menschen, die Sie begleiten. Die Zusammenfassung der Sitzung behält dann Ihr Vokabular, das der EMDR, der systemischen Therapie oder der ACT, und die Assistenten passen ihre Antworten an. Sie erstellen auch Ihre eigenen klinischen Instrumente, indem Sie sie in Ihren eigenen Worten beschreiben.

Die vollständige Liste der anerkannten Berufe, Ausrichtungen und Fachbereiche steht in Theramate passt sich Ihrer Praxis an, von der KVT bis zur Psychomotorik.

Die unterstützten Geräte

Theramate läuft im Web, auf jedem Computer, und in den Apps für iPad, iPhone und Android. Ihre Akten sind auf allen Geräten dieselben.

Die Software wechseln, ohne bei null anzufangen

Ihre alten Akten ziehen mit. Mit « Hilfe beim Umstieg » übernimmt unser Team die Übertragung Ihrer Patientenakten und Ihres Kalenders.

• Sie legen die Exporte Ihrer bisherigen Software unverändert ab, in einem sicheren Bereich, ohne sie zu öffnen oder umzuwandeln.
• Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen eine erste Rückmeldung. Danach vereinbaren wir mit Ihnen, welche Daten übernommen werden und an welchem Datum.
• Für einen Patienten, den Sie bereits begleiten, liest « Bestehende Unterlagen importieren » Ihre alten Notizen, Berichte und Befunde als PDF, Word oder Bild und erstellt daraus ein Profil seiner Vorgeschichte.
• « Vergangene Sitzung hinzufügen » legt eine datierte Sitzung aus einem PDF, einem Foto oder vorhandenen Notizen an.

Mit Ihren Daten gehen

Sie exportieren Ihre Daten, wann immer Sie möchten, mit oder ohne Abonnement.

• Die Akte eines Patienten exportieren Sie als ein Dokument, als PDF, Word oder Text.
• « Alle Patientendaten exportieren » erzeugt den Export der ganzen Praxis.
• Die « Patientenübergabe » bereitet das Dokument vor, das Sie einem Patienten geben, der seine Akte anfordert, mit dem Zeitraum und dem Inhalt, die Sie wählen.
• Nach einer Kündigung bleibt Ihr Konto zwölf Monate lang lesbar.

Der Preis und die Testphase

Alle fünf Stufen bieten Zugang zu allen Funktionen. Nur die Zahl der Konsultationen pro Monat und die enthaltenen Transkriptionsstunden ändern sich. Die Zahl Ihrer Patienten ist nie begrenzt, und das Abonnement ist ohne Bindung.

Eine Stunde Video zählt wie eine Stunde Audio. Das Modul Audio+ deckt alle Konsultationen Ihrer Stufe ab, als Audio wie als Video.

Um Theramate kennenzulernen, buchen Sie ein Videogespräch von 30 bis 60 Minuten mit dem Team, an einer fiktiven Akte. Danach schenken wir Ihnen fünfzehn Tage kostenlosen Test, um es in Ihrem eigenen Tempo zu erkunden. Die ausführlichen Preise stehen auf der Seite Preise.

Häufige Fragen