Nutzungsbedingungen

Theramate wird von Playfield SRL (Unternehmensnummer 0833.702.033, Chemin de Toune 4, 1325 Chaumont-Gistoux, Belgien) herausgegeben. Theramate ist ein professionelles Assistenzwerkzeug, das die Praxisverwaltung, klinische Notizen und therapeutische Analysen erleichtert.

Es ist kein Medizinprodukt und ersetzt in keinem Fall das klinische Urteil des Fachmanns.

Funktionen und Anbieter: Theramate nutzt die professionellen APIs von Google und OpenAI für Schreibunterstützung, Zusammenfassungen, Dokumente und kontextbezogene Antworten. Soniox übernimmt die Audiotranskription über seinen europäischen Endpunkt (EU).

Verarbeitete Daten: Je nach genutzter Funktion werden die erforderlichen Daten an diese Anbieter übermittelt: Notizen, Transkripte, ausgewählte Dokumente und klinischer Kontext an Google und OpenAI; Audioaufnahmen der Sitzungen an Soniox.

Ihre Daten bleiben vertraulich

Die KI-Anbieter bewahren die übermittelten Inhalte nicht auf und verwenden sie niemals zum Training oder zur Verbesserung ihrer Modelle. Diese Garantien sind durch vertragliche Vereinbarungen zu Vertraulichkeit und Datenschutz abgesichert, einschließlich Zero Data Retention (ZDR)-Zusagen.

Die Verarbeitung erfolgt im flüchtigen Speicher ausschließlich zur Ausführung der angeforderten Aufgabe, ohne Speicherung oder Protokollierung der Inhalte durch die KI-Anbieter. Unsere eigenen technischen Protokolle enthalten keine Gesundheitsdaten.

In Theramate bleiben Ihre klinischen Akten für die weitere Betreuung gespeichert und sind im Ruhezustand verschlüsselt. Die Kommunikation mit den Anbietern ist ebenfalls während der Übertragung verschlüsselt.

Einwilligung: Mit der Annahme dieser Nutzungsbedingungen erlauben Sie Theramate, die für die von Ihnen genutzten KI-Funktionen erforderlichen Daten unter den oben beschriebenen Bedingungen an Google, OpenAI und Soniox zu übermitteln. Diese Einwilligung ersetzt nicht die erforderliche Information und Einholung von Einwilligungen Ihrer Patienten.

Ihre fachliche Kontrolle: Generierte Inhalte sind Vorschläge, die Sie prüfen, bearbeiten, annehmen oder ablehnen können. Sie ersetzen nicht Ihr klinisches Urteil.

• Die klinische Nachsorge Ihrer Patienten
• Therapeutische Entscheidungen
• Die Konformität Ihrer Praxis mit Ihrem Ethikkodex
• Die Überprüfung aller generierten Inhalte vor der Verwendung

Theramate kann nicht für klinische Entscheidungen verantwortlich gemacht werden, die auf Grundlage der von der Plattform bereitgestellten Informationen getroffen werden.

Playfield SRL schuldet bei der Erfüllung dieser Bedingungen ein sorgfältiges Bemühen (Bemühensverpflichtung).

Playfield SRL haftet nur für unmittelbare Schäden, die aus einer nachgewiesenen Verletzung ihrer vertraglichen Pflichten entstehen. Sie haftet nicht für mittelbare Schäden, insbesondere Betriebsausfall, Verlust von Patientinnen und Patienten, von Einnahmen oder Umsatz, entgangenen Gewinn, Rufschädigung und erhöhte Gemeinkosten.

In jedem Fall ist die Gesamthaftung von Playfield SRL aus dem Vertrag, alle Schäden zusammengenommen, auf den Betrag der Abonnementgebühren begrenzt, die die praktizierende Person in den zwölf (12) Monaten vor dem schadensverursachenden Ereignis gezahlt hat.

Die vorstehenden Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von Playfield SRL oder ihren Erfüllungsgehilfen und nicht für Haftungen, deren Beschränkung das Gesetz untersagt, insbesondere für Schäden an der körperlichen oder psychischen Unversehrtheit einer Person. Sie befreien Playfield SRL nicht von der Haftung für die Nichterfüllung der wesentlichen Vertragspflichten und beschränken in keiner Weise die Rechte der betroffenen Personen nach dem Datenschutzrecht.

Dieser Artikel gilt über das Ende des Vertrags hinaus, gleich aus welchem Grund es eintritt.

Ihre Inhalte: Notizen, Berichte und Dokumente, die Sie erstellen, bleiben Ihr ausschließliches Eigentum. Sie behalten alle Rechte an Ihrer Arbeit.

Unsere Plattform: Theramate, seine Oberfläche, Funktionen und Quellcode sind Eigentum von Playfield SRL.

Wir bemühen uns um eine optimale Plattformverfügbarkeit. Unterbrechungen für Wartung oder Updates werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

Die Verfügbarkeit des Dienstes ist eine Bemühensverpflichtung.

Rollenverteilung: Sie sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Sie entscheiden über Zwecke und Mittel der Verarbeitung der Daten Ihrer Patientinnen und Patienten. Playfield SRL ist Auftragsverarbeiter: Sie verarbeitet diese Daten in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen.

Auftragsverarbeitungsvertrag: Unser Auftragsverarbeitungsvertrag, abrufbar unter theramate.pro/de/dpa, ist Bestandteil dieser Bedingungen. Mit deren Annahme schließen Sie den nach Artikel 28 DSGVO erforderlichen Rechtsakt. Er ist datiert und versioniert; frühere Fassungen bleiben einsehbar. Eine gegengezeichnete Kopie erhalten Sie auf Anfrage.

Weitere Auftragsverarbeiter: Sie genehmigen den Einsatz folgender Auftragsverarbeiter: Google Cloud (Hosting, Datenbank, Authentifizierung), Scaleway (Versand transaktionaler E-Mails und Hosting des Videosprechstunden-Servers), Google und OpenAI (Schreibunterstützung und Analysen), Soniox (Audiotranskription), Stripe (Zahlungsabwicklung, wenn Sie über Theramate abrechnen).

Die aktuelle Liste mit Zweck und Standort der einzelnen Dienste finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Jede Ergänzung oder Ersetzung wird Ihnen mindestens 30 Tage vor Inbetriebnahme mitgeteilt, nach Maßgabe des Auftragsverarbeitungsvertrags, der Ihnen ein begründetes Widerspruchsrecht einräumt.

Diese Bedingungen unterliegen belgischem Recht.

Jeder Streit bezüglich ihrer Auslegung oder Ausführung wird den Gerichten von Brüssel vorgelegt.