Theramate Theramate

Die Praxissoftware,
die Ihre Praxis
verstärkt.

Von der Konsultation zur Patientennachsorge, vom Kalender zur Abrechnung, eine Gruppe spezialisierter Assistenten, die Sie auf allen Ebenen unterstützen, ohne jemals Ihre Arbeitsweise zu beeinträchtigen.

Ihre gesamte Patientenschaft, an einem Ort.

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kalender · patienten · sitzungen · abrechnung · fragebögen · berichte · portal

Für
Klinische Psychologen Psychotherapeuten Psychiater Neuropsychologen
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01Unsere DNA

Drei Überzeugungen. Eine Vision.

Theramate entstand aus einer Realität vor Ort: Therapeuten verdienen ein Werkzeug, das ihrer Praxis gerecht wird.

i.

Alles an einem Ort

Notizen, Kalender, Abrechnung, Fragebögen, Berichte, Patientennachsorge: ein integriertes Tool für Ihre gesamte Praxis, ohne Jonglieren zwischen unverbundenen Plattformen.

Und mehr als ein Tool: ein virtuelles Team an Ihrer Seite. Eine zweite klinische Meinung zu jeder Zeit, ein Briefing, das Ihre Tage vorbereitet, Analysen, die Muster sichtbar machen.

  • Konsultationen, Kalender, Abrechnung, Dokumente: an einem Ort
  • Eine Bibliothek klinischer Berichte per Klick
  • Eine zweite klinische Meinung und ein tägliches Briefing
  • Sie behalten die Kontrolle, immer
ii.

Das Ihre Arbeitsweise respektiert

Theramate passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt. Machen Sie Notizen auf der Tastatur, mit dem Apple Pencil auf dem iPad, oder lassen Sie die Audioaufnahme als drittes Ohr während der Sitzung dienen.

Und diesen Sommer begleitet Sie eine iPhone-App überallhin: Sitzungen im Gehen, schnelle Erledigungen unterwegs, Ihr Bereich immer auf dem neuesten Stand.

  • Freie Notizen: Tastatur, Handschrift, Audio
  • Erstellen Sie eigene Tracking-Tools in natürlicher Sprache
  • Proaktive Assistenten, nie aufdringlich
  • Ihre Daten gehören Ihnen, immer
iii.

Und sich an alles erinnert

Andere Tools sind Schreiber: sie notieren und vergessen. Theramate baut ein strukturiertes klinisches Gedächtnis auf, das mit jeder Sitzung wächst. Familiendynamik, Verhaltensmuster, therapeutische Entwicklung: alles ist verbunden, nichts geht verloren.

  • Longitudinales Gedächtnis pro Patient
  • Kumulative Analyse über Monate der Nachsorge
  • Erkennung unsichtbarer Muster
  • AES-256-Verschlüsselung, in Europa gehostet

Für die sorgen, die für andere sorgen.

Theramate verstärkt Ihre Expertise. Es ersetzt sie nicht.

02Produktüberblick

Theramate deckt Ihre gesamte Praxis ab.

Getreue Transkription, Sitzungsberichte, spezialisierte klinische Extraktionen, Kalender, Abrechnung: die tägliche Arbeit eines guten Tools erledigt Theramate bereits. Der Unterschied liegt dahinter. Jede Sitzung speist ein klinisches Gedächtnis, das mit der Zeit wächst; die Assistenten lesen die Muster, stellen die Verlaufsbegleitung in den Kontext und bieten Ihnen Intervision auf Abruf.

01 · Konsultationen

Die Sitzung erfassen, wie Sie ohnehin arbeiten

Tastatur, transkribiertes Audio, Apple Pencil oder Videosprechstunde auf unseren europäischen Servern. Beim Abschluss landet alles in der Akte: Zusammenfassung, aktualisierte Akte, Analysen.

  • Vier Erfassungsmodi, kombinierbar
  • Transkription mit Sprechererkennung
  • Sichere Videosprechstunde, Video wird nie gespeichert, Audio wird nach der Verarbeitung gelöscht
Konsultationen entdecken
chevron_left Consultation En consultation
videocamVisio
B I format_list_bulleted mic

Le patient se présente détendu,

plus posé qu'au dernier rendez-vous.

Enregistrer
person
verified_userSalle sécurisée
person Vous
mic videocam call_end
Enregistrement
12:48
Thér.Depuis la dernière séance, comment ça s'est passé ?
Pat.Beaucoup moins de crises, j'ai pu reprendre le travail.
play_arrow 12:48
Arrêter
Consultation anxiété TCC
location_onEn cabinet
format_bold format_italic format_list_bulleted title
Enregistré

Patient exprime une réduction des crises depuis 2 semaines.

Identifie mieux les signaux précurseurs.

Restructuration cognitive en cours ▍

auto_awesomeAssistant Résumé
Pensées catastrophiques récurrentes. Proposer une fiche d'exposition graduée ?
Créer la fiche

Anxiété sociale en nette diminution

Techniques de respiration acquises

Exposition graduée → relation au père

Objectif : 3 expositions / semaine

Revoir l'échelle SUDS au prochain RDV

undo redo edit ink_eraser
1 / 5 Terminé
02 · Patientenakte

Ein strukturiertes klinisches Gedächtnis, keine Zettelschublade

Lebendige klinische Akte, Dokumente, Fragebögen, Historie: alles verschlüsselt, organisiert, auffindbar. Der Import Ihres Bestands ist inbegriffen.

  • Akte nach jeder Sitzung aktualisiert
  • Import von PDF, Word, gescannten Notizen, Audio
  • Sauberer Export und Übergabe, an Patient oder Kollegen
Akten entdecken
folder_shared Dossier patient
lockChiffré
Fiche clinique Documents Questionnaires Historique

Synthèse

Suivi TCC, anxiété sociale. Nette amélioration depuis mars, exposition graduée en cours.

anxiété TCC exposition

Documents récents

picture_as_pdf Bilan neuropsychologique.pdf 12 p.
description Courrier au médecin traitant hier
sync Mis à jour automatiquement après chaque séance
03 · KI-Assistenten

Assistenten, die die Akte bereits kennen

Intervision, Briefe verfassen, Dokumente analysieren, Sitzungszusammenfassungen: jeder Assistent arbeitet mit der echten Akte des Patienten.

  • Briefe und Berichte in Ihrem Ton
  • Befunde und Dokumente in wenigen Fragen analysiert
  • Ein zweiter Blick auf den Fall, auf Abruf
Assistenten entdecken
chat_bubble Assistant Intervision En ligne
Quels thèmes récurrents depuis mars ?

Trois thèmes se dégagent du dossier :

  • • Anxiété sociale (12 mentions)
  • • Relation parentale (8 mentions)
  • • Troubles du sommeil (6 mentions)
Voir les extraits liés
Poser une question sur le dossier… arrow_upward
04 · Kontinuierliche Begleitung

Zwischen zwei Sitzungen behalten Sie den Faden

Gestalten Sie eine Selbstbeobachtung in natürlicher Sprache und teilen Sie sie dem Patienten mit Ihren Fragebögen, validiert oder Ihre eigenen. Die Ergebnisse konsolidieren sich von selbst: Scores, Verläufe, überwachte klinische Schwellen. Sie kommen zur Sitzung und wissen bereits, was sich bewegt hat.

  • Selbstbeobachtungen in natürlicher Sprache gestaltet, Fragebögen validiert oder Ihre eigenen
  • Scores, Verläufe und klinische Schwellen automatisch konsolidiert
  • Jeder Eintrag bereichert die Akte und die Assistenten
Begleitung entdecken
monitoring Tendances cliniques
3 mois
Symptômes Sécurité Thérapeutique Fonctionnement
Anxiété Dépression Sommeil
Avr.MaiJuin
auto_awesome Anxiété modérée → légère sur 3 mois, confirmé par 6 auto-observations.
05 · Kalender & Abrechnung

Die Verwaltung erledigt sich nebenbei

Vollständiger Kalender, Online-Buchung, automatische Erinnerungen. Neue Patienten registrieren sich über ein konfigurierbares Formular, das vor dem ersten Termin verschickt wird. Die Abrechnung folgt, ohne Theramate-Provision.

  • Kalender, Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen
  • Patientenaufnahme über ein konfigurierbares Formular, vor dem ersten Termin
  • Rechnung am Ende der Sitzung, Zahlungen im Blick, null Provision
Kalender & Abrechnung entdecken
calendar_month Semaine 19
chevron_left Aujourd'hui chevron_right

Lun 6

09:00

Consultation

11:00

Visio

Mar 7

10:00

Consultation

14:00

Bilan

16:00 · libre

Mer 8

09:30

Consultation

13:00

Visio

receipt_long Facture · séance du mar 7 Payée · 65€
06 · Sicherheit & DSGVO

HDS-zertifiziert, DSGVO-konform, unter Ihrer Kontrolle.

  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung (AES-256)
  • 100 % europäisches Hosting, HDS-zertifizierte Infrastruktur
  • DSGVO-konform
  • Berufsgeheimnis gewahrt, nur Sie lesen die klinischen Inhalte
  • Nie zum Training einer KI verwendet
Die Sicherheitszusagen ansehen
03Digitale Akten

Die Patientenakte wird digital.

Die Richtung ist klar: Akten müssen strukturierter, sicherer, verfügbarer und übertragbarer werden. Theramate hilft bei dieser Umstellung, ohne bei null anzufangen.

Akten strukturieren

Konsultationen, Dokumente, Fragebögen, Rechnungen und Patientenhistorie in einem Bereich verbunden.

Zugriff sichern

Verschlüsselung, europäisches Hosting, kontrollierte Zugriffe, Export und Löschung der Daten.

Verfügbarkeit sichern

Ein zentraler Ort, um die nötigen Informationen zu finden, zu teilen oder wiederherzustellen.

Sauber übertragen

Patientenexport, Teilen mit Kolleginnen und Kollegen oder Aktenübertragung: klar, professionell und kontrolliert.

PDF-, Word-, Audio- und Bildimporte sind enthalten, damit die Migration schrittweise erfolgen kann.

04Tarife

Alle Funktionen. Auf jeder Stufe.

Unabhängig von der Stufe haben Sie ab dem ersten Tag das komplette Theramate, alle Funktionen, ohne Ausnahme und ohne Bindung. Nur Ihr monatliches Konsultationsvolumen und Ihre enthaltenen Stunden an Audio-Transkription ändern sich von Stufe zu Stufe. Ihre Patientinnen und Patienten sind dabei nie begrenzt.

Discover

30€ / Monat
inkl. MwSt.
Konsultationen40 /m
Transkription enthalten8 h
Patienten∞
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Essential

40€ / Monat
inkl. MwSt.
Konsultationen60 /m
Transkription enthalten12 h
Patienten∞
Abonnieren

Standard

Empfohlen
60€ / Monat
inkl. MwSt.
Konsultationen90 /m
Transkription enthalten18 h
Patienten∞
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Office

70€ / Monat
inkl. MwSt.
Konsultationen120 /m
Transkription enthalten24 h
Patienten∞
Abonnieren

Pro

90€ / Monat
inkl. MwSt.
Konsultationen180 /m
Transkription enthalten36 h
Patienten∞
Abonnieren
Optionales Modul

Audio+, alle Ihre Konsultationen transkribieren.

Jedes Abonnement enthält bereits eine komfortable Transkriptions-Basis (von 8 bis 36 Stunden, je nach Stufe). Um jede einzelne Ihrer Sitzungen zu transkribieren, ohne den Zähler im Auge zu behalten, ergänzt Audio+ Ihre Basis und deckt das gesamte monatliche Volumen Ihrer Stufe ab. Optional, jederzeit aktivier- und kündbar.

Discover +10€
Essential +12€
Standard +16€
Office +22€
Pro +35€
04.1Gut zu wissen
Was passiert, wenn ich mein Kontingent während des Monats überschreite?
Zwei Optionen, je nach Situation. Wenn diese Überschreitung anhaltend wirkt, können Sie auf die nächste Stufe wechseln und zahlen nur die anteilige Differenz für den laufenden Monat. Wenn es einmalig ist, bieten wir Erweiterungspakete für zusätzliche Konsultationen pro Einheit, mit einem Klick aktivierbar.
Und der Austausch mit den Assistenten, gibt es eine Begrenzung?
Kein Zähler, den Sie im Blick behalten müssen. Statt ein Kontingent pro Stufe anzuzeigen, gilt eine angemessene Grenze auf Basis verantwortungsvoller Nutzung, großzügig auf eine normale Praxis ausgelegt. Im klinischen Alltag werden Sie ihr nicht begegnen : sie dient nur dazu, offensichtlich missbräuchliche Nutzung zu verhindern. Sie tauschen sich mit den Assistenten so aus, wie Sie es brauchen.
Kann ich die Stufe jederzeit wechseln?
Ja. Ein Upgrade wird sofort wirksam und Sie zahlen nur die anteilige Differenz für den laufenden Monat. Ein Downgrade wird für den nächsten Abrechnungszyklus geplant, damit bereits geöffnete Monatskontingente nicht ausgenutzt werden können.
Was geschieht mit meinem nicht genutzten Kontingent am Monatsende?
Das Kontingent erneuert sich in jedem Monatszyklus und wird nicht übertragen. Die Philosophie ist die eines Abonnements, nicht eines Zählers. Wenn Sie regelmäßig einen Überschuss feststellen, ist das wahrscheinlich ein Hinweis, dass eine leichtere Stufe besser zu Ihnen passen würde.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Keine. Alle Abonnements sind ohne Bindung und jederzeit mit einem Klick aus Ihrem Bereich kündbar. Ihre Daten bleiben vor und nach der Kündigung in einem Standardformat exportierbar.
Wie wird Audio+ abgerechnet, wenn ich es mitten im Monat aktiviere?
Anteilig für die verbleibenden Tage. Wenn Sie es am 15. des Monats aktivieren, zahlen Sie nur die Hälfte, und Ihre monatliche Audio-Basis wird sofort erhöht. Sie können es jederzeit deaktivieren.
Und bei einer Gruppenpraxis oder mehreren Behandelnden?
Jede behandelnde Person verfügt über ein eigenes Abonnement und einen abgeschotteten Silo. Das ist eine berufsethische Anforderung. Für Praxen mit drei oder mehr Behandelnden bieten wir konsolidierte Abrechnung und ein dediziertes Onboarding ; sprechen Sie uns an.
05Hilfe

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die Fragen, die Sie sich stellen.

Noch eine Frage? contact@theramate.pro
01 Wird KI mein klinisches Urteil ersetzen?

Niemals. Theramate ist ein Assistent, kein Entscheidungsträger. Jeder Vorschlag ist ein Gedanke zum Validieren oder Ignorieren. KI sieht nicht, was Sie in der Sitzung sehen.nonverbale Hinweise, Intuition, die Beziehung. Sie bleiben der Kliniker. Immer.

02 Sind meine Daten wirklich sicher?

Ja. Klinische Daten und personenbezogene Informationen werden mit AES-256-GCM verschlüsselt. Vorübergehende Audiodateien für die Transkription werden während der Serververarbeitung verschlüsselt und nach der Integration gelöscht. Video wird nie gespeichert. Das Theramate-Team sieht Ihre klinischen Inhalte nicht ein. Technische Zugriffe sind beschränkt, geregelt und protokolliert. Hosting in der Europäischen Union, DSGVO-Rahmen, kein KI-Training mit Ihren Daten.

03 Ich bin nicht vertraut mit Technologie.

Theramate wurde für Therapeuten gebaut, nicht für Ingenieure. Die Oberfläche ist schlicht und übersichtlich. Machen Sie Ihre Notizen, wie es Ihnen am besten passt.tippen, handschriftlich oder diktieren. Alles ist intuitiv gestaltet. Und im Zweifelsfall begleitet Sie eine ausführliche Hilfe. Wenn Sie E-Mail nutzen können, können Sie Theramate nutzen.

04 Das ist teuer für einen Selbstständigen.

Unsere Tarife sind für Selbstständige konzipiert.weniger als eine Konsultation pro Monat. Gesparte Zeit bei der Verwaltung = mehr Patienten möglich oder bessere Balance. Keine Bindung, jederzeit kündbar.

05 Welche Plattformen?

Web (app.theramate.pro) und macOS (native App). iPhone und iPad sind für Abonnenten als interne Preview verfügbar, im Laufe des Sommers breiter verfügbar. Android: bald. Automatische Synchronisation über alle Ihre Geräte.