Theramate Theramate

De praktijksoftware
die uw praktijk
versterkt.

Van consultatie tot patiëntopvolging, van agenda tot facturatie, een team van gespecialiseerde assistenten die u op alle fronten ondersteunen, zonder ooit uw manier van werken te verstoren.

Uw volledige patiëntenbestand, op één plek.

Abonneren

agenda · patienten · consultaties · facturatie · vragenlijsten · rapporten · portaal

Voor
Klinisch psychologen Psychotherapeuten Psychiaters Neuropsychologen
Theramate-demo

Demo plannen

Plan een videogesprek om Theramate in actie te zien of uw productvragen te stellen.

Videodemo Productvragen Uw concrete praktijkcase

01Ons DNA

Drie overtuigingen. Eén visie.

Theramate ontstond uit de realiteit op het terrein: therapeuten verdienen een tool die past bij hun praktijk.

i.

Alles op één plek

Notities, agenda, facturatie, vragenlijsten, rapporten, patiëntopvolging: één geïntegreerde tool voor uw hele praktijk, zonder te jongleren tussen losgekoppelde platformen.

En meer dan een tool: een virtueel team aan uw zijde. Een tweede klinische blik op elk moment, een briefing die uw dagen voorbereidt, analyses die patronen blootleggen.

  • Consultaties, agenda, facturatie, documenten: op één plek
  • Een bibliotheek klinische rapporten met één klik
  • Een tweede klinische blik en een dagelijkse briefing
  • U houdt de touwtjes in handen, altijd
ii.

Die uw manier van werken respecteert

Theramate past zich aan u aan, niet andersom. Maak notities op uw toetsenbord, met Apple Pencil op iPad, of laat audio-opname als derde oor dienen tijdens de sessie.

En deze zomer gaat een iPhone-app overal met u mee: sessies tijdens het wandelen, snel iets regelen onderweg, uw omgeving altijd up-to-date.

  • Vrije notities: toetsenbord, handschrift, audio
  • Maak eigen opvolgingstools in natuurlijke taal
  • Proactieve assistenten, nooit opdringerig
  • Uw data is van u, altijd
iii.

En alles onthoudt

Andere tools zijn schrijvers: ze noteren en vergeten. Theramate bouwt een gestructureerd klinisch geheugen dat groeit bij elke sessie. Gezinsdynamiek, gedragspatronen, therapeutische evolutie: alles is verbonden, niets gaat verloren.

  • Longitudinaal geheugen per patiënt
  • Cumulatieve analyse over maanden opvolging
  • Detectie van onzichtbare patronen
  • AES-256 encryptie, gehost in Europa

Zorgen voor wie zorgt.

Theramate versterkt uw expertise. Het vervangt die niet.

02Productoverzicht

Theramate omvat uw hele praktijk.

Getrouwe transcriptie, sessieverslagen, gespecialiseerde klinische extracties, agenda, facturatie: het dagelijkse werk van een goede tool doet Theramate al. Het verschil zit erachter. Elke sessie voedt een klinisch geheugen dat na verloop van tijd groeit; de assistenten lezen de patronen, plaatsen de opvolging in perspectief en bieden u intervisie op aanvraag.

01 · Consultaties

Leg de sessie vast zoals u al werkt

Toetsenbord, getranscribeerde audio, Apple Pencil of videoconsult op onze Europese servers. Bij het afsluiten komt alles in het dossier: samenvatting, bijgewerkt dossier, analyses.

  • Vier vastleggingsmodi, combineerbaar
  • Transcriptie met sprekeridentificatie
  • Veilige video, video wordt nooit opgeslagen, audio wordt na verwerking verwijderd
Consultaties verkennen
chevron_left Consultation En consultation
videocamVisio
B I format_list_bulleted mic

Le patient se présente détendu,

plus posé qu'au dernier rendez-vous.

Enregistrer
person
verified_userSalle sécurisée
person Vous
mic videocam call_end
Enregistrement
12:48
Thér.Depuis la dernière séance, comment ça s'est passé ?
Pat.Beaucoup moins de crises, j'ai pu reprendre le travail.
play_arrow 12:48
Arrêter
Consultation anxiété TCC
location_onEn cabinet
format_bold format_italic format_list_bulleted title
Enregistré

Patient exprime une réduction des crises depuis 2 semaines.

Identifie mieux les signaux précurseurs.

Restructuration cognitive en cours ▍

auto_awesomeAssistant Résumé
Pensées catastrophiques récurrentes. Proposer une fiche d'exposition graduée ?
Créer la fiche

Anxiété sociale en nette diminution

Techniques de respiration acquises

Exposition graduée → relation au père

Objectif : 3 expositions / semaine

Revoir l'échelle SUDS au prochain RDV

undo redo edit ink_eraser
1 / 5 Terminé
02 · Patiëntendossier

Een gestructureerd klinisch geheugen, geen la vol notities

Levend klinisch dossier, documenten, vragenlijsten, historiek: alles versleuteld, georganiseerd, terugvindbaar. Import van uw bestaande dossiers inbegrepen.

  • Dossier bijgewerkt na elke sessie
  • Import van PDF, Word, gescande notities, audio
  • Nette export en overdracht, naar patiënt of collega
Dossiers verkennen
folder_shared Dossier patient
lockChiffré
Fiche clinique Documents Questionnaires Historique

Synthèse

Suivi TCC, anxiété sociale. Nette amélioration depuis mars, exposition graduée en cours.

anxiété TCC exposition

Documents récents

picture_as_pdf Bilan neuropsychologique.pdf 12 p.
description Courrier au médecin traitant hier
sync Mis à jour automatiquement après chaque séance
03 · AI-assistenten

Assistenten die het dossier al kennen

Intervisie, brieven schrijven, documenten analyseren, sessiesamenvattingen: elke assistent werkt op het echte dossier van de patiënt.

  • Brieven en verslagen in uw toon
  • Verslagen en documenten geanalyseerd in enkele vragen
  • Een tweede blik op de casus, op aanvraag
Assistenten verkennen
chat_bubble Assistant Intervision En ligne
Quels thèmes récurrents depuis mars ?

Trois thèmes se dégagent du dossier :

  • • Anxiété sociale (12 mentions)
  • • Relation parentale (8 mentions)
  • • Troubles du sommeil (6 mentions)
Voir les extraits liés
Poser une question sur le dossier… arrow_upward
04 · Doorlopende opvolging

Tussen twee sessies houdt u de draad vast

Ontwerp een zelfobservatie in gewone taal en deel ze met de patiënt samen met uw vragenlijsten, gevalideerd of uw eigen. De resultaten consolideren zich vanzelf: scores, trends, bewaakte klinische drempels. U komt de sessie binnen en weet al wat er veranderd is.

  • Zelfobservaties ontworpen in gewone taal, vragenlijsten gevalideerd of uw eigen
  • Scores, trends en klinische drempels automatisch geconsolideerd
  • Elke registratie verrijkt het dossier en de assistenten
Opvolging verkennen
monitoring Tendances cliniques
3 mois
Symptômes Sécurité Thérapeutique Fonctionnement
Anxiété Dépression Sommeil
Avr.MaiJuin
auto_awesome Anxiété modérée → légère sur 3 mois, confirmé par 6 auto-observations.
05 · Agenda & facturatie

De administratie regelt zich gaandeweg

Volledige agenda, online reserveren, automatische herinneringen. Nieuwe patiënten schrijven zich in via een instelbaar formulier, verstuurd vóór de eerste afspraak. De facturatie volgt, zonder Theramate-commissie.

  • Agenda, online afspraken en automatische herinneringen
  • Inschrijving van de patiënt via een instelbaar formulier, vóór de eerste afspraak
  • Factuur aan het einde van de sessie, betalingen opgevolgd, nul commissie
Agenda & facturatie verkennen
calendar_month Semaine 19
chevron_left Aujourd'hui chevron_right

Lun 6

09:00

Consultation

11:00

Visio

Mar 7

10:00

Consultation

14:00

Bilan

16:00 · libre

Mer 8

09:30

Consultation

13:00

Visio

receipt_long Facture · séance du mar 7 Payée · 65€
06 · Beveiliging & AVG

HDS-gecertificeerd, AVG-conform, onder uw controle.

  • Versleuteling tijdens verzending en opslag (AES-256)
  • 100% Europese hosting, HDS-gecertificeerde infrastructuur
  • AVG-conform
  • Beroepsgeheim gewaarborgd, alleen u leest de klinische inhoud
  • Nooit gebruikt om een AI te trainen
Bekijk de beveiligingsafspraken
03Digitale dossiers

Het patiëntendossier wordt digitaal.

De richting is duidelijk: dossiers moeten gestructureerder, veiliger, beschikbaarder en overdraagbaar worden. Theramate helpt die overgang maken zonder opnieuw te beginnen.

Dossiers structureren

Consultaties, documenten, vragenlijsten, facturen en patiëntgeschiedenis verbonden in één omgeving.

Toegang beveiligen

Versleuteling, Europese hosting, gecontroleerde toegang, export en verwijdering van gegevens.

Beschikbaarheid houden

Een centrale plek om de nodige informatie te vinden, te delen of terug te halen.

Netjes overdragen

Patiëntexport, delen met collega’s of dossieroverdracht: duidelijk, professioneel en gecontroleerd.

Import van PDF, Word, audio en beelden is inbegrepen, zodat migratie geleidelijk kan.

04Tarieven

Alle functies. Op elk niveau.

Welk niveau u ook kiest, u beschikt vanaf de eerste dag over heel Theramate, alle functies, zonder uitzondering en zonder verbintenis. Alleen uw maandelijkse consultvolume en uw inbegrepen uren audiotranscriptie verschillen van niveau tot niveau. Uw patiënten zijn nooit gelimiteerd.

Discover

30€ / maand
incl. btw
Consulten40 /m
Transcriptie inbegrepen8 h
Patiënten∞
Abonneren

Essential

40€ / maand
incl. btw
Consulten60 /m
Transcriptie inbegrepen12 h
Patiënten∞
Abonneren

Standard

Aanbevolen
60€ / maand
incl. btw
Consulten90 /m
Transcriptie inbegrepen18 h
Patiënten∞
Abonneren

Office

70€ / maand
incl. btw
Consulten120 /m
Transcriptie inbegrepen24 h
Patiënten∞
Abonneren

Pro

90€ / maand
incl. btw
Consulten180 /m
Transcriptie inbegrepen36 h
Patiënten∞
Abonneren
Optionele module

Audio+, al uw consulten transcriberen.

Elk abonnement bevat al een comfortabele transcriptiebasis (van 8 tot 36 uur, afhankelijk van het niveau). Om al uw sessies te transcriberen zonder de teller in de gaten te houden, vult Audio+ uw basis aan om het volledige maandvolume van uw niveau te dekken. Optioneel, altijd activeer- en opzegbaar.

Discover +10€
Essential +12€
Standard +16€
Office +22€
Pro +35€
04.1Goed om te weten
Wat gebeurt er als ik mijn quotum overschrijd in de loop van de maand?
Twee opties, afhankelijk van uw situatie. Als u voelt dat deze overschrijding zal aanhouden, kunt u naar het hogere niveau overstappen en betaalt u enkel het pro rata verschil voor de lopende maand. Is het eenmalig, dan bieden we uitbreidingspakketten met extra consulten per eenheid, met één klik te activeren.
En de uitwisselingen met de assistenten, is er een limiet?
Geen teller om in de gaten te houden. In plaats van een quotum per niveau te tonen, hanteren we een redelijke limiet op basis van verantwoord gebruik, ruim afgestemd op een normale praktijk. In de klinische praktijk komt u ze niet tegen : ze bestaat enkel om duidelijk abnormaal gebruik te voorkomen. U overlegt met de assistenten zoveel als u nodig hebt.
Kan ik op elk moment van niveau veranderen?
Ja. Een upgrade gaat onmiddellijk in en u betaalt enkel het pro rata verschil voor de lopende maand. Een downgrade wordt gepland voor de volgende facturatiecyclus, zodat reeds geopende maandquota niet misbruikt kunnen worden.
Wat gebeurt er met mijn ongebruikte quotum op het einde van de maand?
Het quotum vernieuwt elke maandelijkse cyclus en wordt niet overgedragen. De filosofie is die van een abonnement, geen teller. Stelt u regelmatig een overschot vast, dan is dat waarschijnlijk een teken dat een lichter niveau u beter zou passen.
Is er een minimale looptijd?
Geen. Alle abonnementen zijn zonder verbintenis en op elk moment opzegbaar, met één klik vanuit uw account. Uw gegevens blijven exporteerbaar voor en na opzegging, in een standaardformaat.
Hoe wordt Audio+ gefactureerd als ik het halverwege de maand activeer?
Pro rata voor de resterende dagen. Activeert u het op de 15e van de maand, dan betaalt u slechts de helft, en uw maandelijkse audiobasis wordt onmiddellijk verhoogd. U kunt het op elk moment deactiveren.
En bij een groepspraktijk of meerdere zorgverleners?
Elke zorgverlener beschikt over een eigen abonnement en een afgeschermde silo. Dat is een deontologische vereiste. Voor praktijken met drie of meer zorgverleners bieden we geconsolideerde facturatie en een toegewijde onboarding ; neem contact met ons op om dit te bespreken.
05Ondersteuning

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die u heeft.

Nog een vraag? contact@theramate.pro
01 Zal AI mijn klinisch oordeel vervangen?

Nooit. Theramate is een assistent, geen beslisser. Elke suggestie is een gedachte om te valideren of te negeren. AI ziet niet wat u ziet in de sessie.non-verbale signalen, intuïtie, de relatie. U blijft de clinicus. Altijd.

02 Zijn mijn gegevens echt veilig?

Ja. Klinische gegevens en persoonsgegevens worden versleuteld met AES-256-GCM. Tijdelijke audiobestanden voor transcriptie worden tijdens serververwerking versleuteld en na integratie verwijderd. Video wordt nooit opgeslagen. Het Theramate-team bekijkt uw klinische inhoud niet. Technische toegang is beperkt, geregeld en gelogd. Hosting in de Europese Unie, AVG-kader, geen AI-training op uw gegevens.

03 Ik ben niet vertrouwd met technologie.

Theramate is gebouwd voor therapeuten, niet voor ingenieurs. De interface is eenvoudig en overzichtelijk. Maak uw notities zoals u wilt.typen, handschrift of dicteren. Alles is ontworpen om intuïtief te zijn. En bij twijfel staat een uitgebreide hulp voor u klaar. Als u e-mail kunt gebruiken, kunt u Theramate gebruiken.

04 Het is duur voor een zelfstandige.

Onze formules zijn ontworpen voor zelfstandigen.minder dan één consultatie per maand. Bespaarde tijd op administratie = meer patiënten mogelijk, of betere balans. Geen verplichting, altijd opzegbaar.

05 Welke platforms?

Web (app.theramate.pro) en macOS (native app). iPhone en iPad zijn beschikbaar als interne preview voor abonnees, met bredere beschikbaarheid deze zomer. Android: binnenkort. Automatische synchronisatie over al uw apparaten.