Theramate
Ein Befund für einen Neurologen, ein Brief an den Hausarzt, eine Rückmeldung für die Eltern, eine Bescheinigung für einen Arbeitgeber. Theramate schreibt diese Dokumente aus der Akte des Patienten, mit der Vorlage, dem Empfänger und den Sitzungen, die Sie wählen. Psychologen, Psychotherapeuten, Psychiater, Logopäden, Psychomotoriktherapeuten, Ergotherapeuten, Sexualtherapeuten und Coaches finden dort Vorlagen für ihren Beruf.
Einen Bericht erstellen, in zwei Schritten
In der Akte des Patienten führt die Karte « Klinische Daten » zu « Ihre klinischen Berichte ». Die Schaltfläche « Neuer Bericht » öffnet die Bibliothek.
- Sie wählen die Vorlage, aus den Vorlagen von Theramate oder Ihren eigenen.
- Sie wählen « Für wen? » und die « Quellen des Berichts » und klicken dann auf « Bericht generieren ».
Der Bericht entsteht im Hintergrund. Sie arbeiten weiter, und eine Benachrichtigung meldet, wenn er fertig ist.
Die 32 Vorlagen von Theramate
Die Bibliothek ordnet sechzehn Vorlagen für alle Berufe in drei Familien, « Dokumente », « Begründung » und « Bilanzen ».
| Familie | Vorlagen |
|---|---|
| Dokumente | Übertragbare klinische Synthese, strukturierte Anamnese, klinische Risikobewertung, strukturierter Therapieplan, medikamentöse und somatische Nachverfolgung |
| Begründung | Klinische Problemliste, klinische Fallformulierung, funktionale Verhaltensanalyse, gezielte ABC-Analyse, Beziehungsmuster, Synthese für Intervision |
| Bilanzen | Klinische Chronologie, Bilanz der therapeutischen Entwicklung, Zusammenfassung aktueller Symptome, Bilanz der Interventionen und therapeutischen Reaktionen, Ressourcen und Schutzfaktoren |
Die « Berichte nach Beruf » fügen sechzehn Vorlagen hinzu. Ihr Beruf, in Ihrem Profil angegeben, stellt die für Sie passenden nach vorn.
| Bericht | Berufe |
|---|---|
| Ganzheitliches Fallmodell, globale KVT-Fallkonzeption | Psychologe, Psychotherapeut, Psychiater |
| Kognitive Fallkonzeption | Psychologe, Psychotherapeut, Psychiater |
| Verhaltensexperiment | Psychologe, Psychotherapeut, Psychiater |
| Funktionsbilanz | Psychologe, Psychotherapeut, Neuropsychologe, Psychoanalytiker, Sexualtherapeut |
| Lernschwierigkeiten, neuropsychologische Untersuchung | Neuropsychologe, Psychologe |
| Kognitive Beschwerden und Alltagsfunktionen | Neuropsychologe, Psychologe |
| Stottern im Kindesalter, Redefluss und Teilhabe | Logopäde |
| Schlucken bei Erwachsenen, klinische Untersuchung | Logopäde |
| Alltagsaktivitäten und Teilhabe, ergotherapeutischer Befund | Ergotherapeut |
| Koordination und Alltag, psychomotorischer Befund im Kindesalter | Psychomotoriktherapeut |
| Antipsychotische Behandlung, Verlauf und Überwachung | Psychiater |
| Erektionsschwierigkeiten, Befund und Koordination | Sexualtherapeut |
| Substanzkonsum, vereinbarter Veränderungsplan | Suchtberater, Psychiater, Psychologe, Psychotherapeut |
| Tabak und Nikotin, Veränderung vorbereiten | Tabakologe, Suchtberater |
| Tabak und Nikotin, Verlauf eines Rauchstoppversuchs | Tabakologe, Suchtberater |
| Coaching, Experimentauswertung und nächster Schritt | Coach |
Den Empfänger wählen
Mit « Für wen? » passen sich Ton, Stimme und Inhalt dem Empfänger an. Jede Vorlage kennzeichnet die Wahl « Empfohlen ».
| Empfänger | Was der Bericht sagt |
|---|---|
| Eine Fachperson | Von Fachperson zu Fachperson, was der Behandlung dient |
| Die Person oder Angehörige | In der Anrede „Sie“, in Alltagssprache, ohne Fachjargon |
| Eine nicht-klinische Stelle | Nur das Nötige |
| Meine Akte | Eine dichte Arbeitsnotiz mit Ihren Hypothesen |
| Nachvollziehbare Synthese | Jedes Element datiert und seiner Sitzung zugeordnet |
- « Eine Fachperson » präzisieren Sie als « Psychische Gesundheit », « Arzt/Ärztin » oder « Andere Fachperson », und der Brief richtet sich an diesen Leser, vom Psychiater über den Hausarzt bis zum Physiotherapeuten.
- « Die Person oder Angehörige » präzisieren Sie als « Die Person » oder « Angehörige ». Der Text spricht sie direkt an, etwa um den Eltern eines Kindes einen Befund zurückzumelden.
- « Eine nicht-klinische Stelle » umfasst Schule, Arbeitgeber oder Versicherung. Der Bericht enthält weder Diagnose noch Hypothese, weder intime Details noch eine Risikoeinschätzung.
- « Meine Akte » behält Ihre Arbeitshypothesen, um eine Sitzung oder eine Intervision vorzubereiten.
- « Nachvollziehbare Synthese » datiert jedes Element und ordnet es seiner Sitzung zu.
Die Funktionsbilanz für den Hausarzt
Die « Funktionsbilanz » folgt dem Format, das in Abstimmung mit dem Hausarzt entsteht. Sie umfasst Beschwerden, Anliegen und Ziele, Medikation, therapeutische Vorschläge und Verlauf. Sie kann ab der ersten Sitzung erstellt werden und richtet sich standardmäßig an den Arzt.
Die Sitzungen wählen
Die « Quellen des Berichts » legen den Zeitraum fest, den der Bericht abdeckt.
| Quelle | Was der Bericht abdeckt |
|---|---|
| Seit der letzten Generierung | Die Sitzungen seit dem letzten Bericht derselben Vorlage |
| Letzte Konsultationen | Die Zahl der Konsultationen, die Sie wählen |
| Freier Zeitraum | Die Sitzungen zwischen zwei Daten |
| Gesamte Akte | Alle Konsultationen des Patienten |
Für eine vierteljährliche Verlaufsbilanz deckt « Seit der letzten Generierung » genau das ab, was seit der vorherigen geschehen ist.
Lesen und überarbeiten
Der Bericht enthält nur, was in der Akte steht, und er bleibt Ihrer. Theramate schreibt ihn nie von sich aus neu. Ihre Unterschrift und Ihr Stempel kommen beim Export hinzu.
- Sie bearbeiten den Text frei, wie in einer Textverarbeitung.
- Für einen markierten Abschnitt schlägt der Assistent « Kürzen », « Erweitern », « Umformulieren » oder « Vereinfachen » vor. Sie können auch « Diesen Abschnitt auswählen » oder « Eigene Anweisung schreiben ».
- Seine Vorschläge erscheinen farbig, und Sie nehmen sie an oder lehnen sie ab.
- Jede Version bleibt erhalten und lässt sich schreibgeschützt nachlesen.
- Wenn neue Konsultationen hinzukommen, zeigt der Bericht « Neue Konsultationen seit diesem Bericht », und « Aktualisieren » schreibt eine neue Version.
Exportieren und versenden
« Exportieren » erzeugt ein PDF mit Ihrem Briefkopf, Ihrer Unterschrift und Ihrem Stempel, die Sie einmal in Ihrem Profil hinterlegen.
- « Dokument anonymisieren » ersetzt Namen, genaue Daten und identifizierende Angaben, für eine Supervision, einen Brief an einen Kollegen oder eine Fallbesprechung. Sie wählen « Respektvolle Initialen » („Frau D., 42 Jahre“) oder eine « Allgemeine Formulierung » („die Patientin, 42 Jahre“), und das Originaldokument bleibt erhalten.
- Der Versand läuft über einen befristeten Link, 7, 30 oder 90 Tage gültig. Mit « Zugangscode erforderlich », standardmäßig aktiviert, öffnet der Empfänger den Link mit einem vierstelligen Code, den Sie ihm über einen anderen Kanal mitteilen. Das PDF wird nie als Anhang verschickt.
Die Akte wird in der Europäischen Union gehostet und betrieben und mit einem eigenen Schlüssel pro Praktiker verschlüsselt. Alle Details stehen auf der Seite Sicherheit.
Ihre eigenen Vorlagen
Ihre Befundberichte behalten ihr gewohntes Format. Der Reiter « Meine Vorlagen » bietet zwei Ausgangspunkte.
- « Bestehende Vorlage importieren », aus Ihrem leeren Bericht als PDF, Word oder Bild. Ein PDF behält sein Layout, und Theramate füllt seine Felder nacheinander aus.
- « Mit dem Assistenten erstellen », indem Sie die gewünschten Abschnitte beschreiben, etwa einen psychomotorischen Befund mit Anamnese, durchgeführten Tests, Beobachtungen und Therapieplan.
Ihre Vorlage nutzen Sie danach für alle Ihre Patienten, mit derselben Wahl von Empfänger und Sitzungen. Alle Details stehen in Theramate passt sich Ihrer Praxis an, von der KVT bis zur Psychomotorik.
Die Verwaltungsformulare
Formulare einer Krankenkasse, einer Versicherung oder einer Behörde füllen Sie aus derselben Akte aus. Sie starten aus dem « Katalog » oder mit « Vorlage erstellen », aus Ihrem PDF oder Word-Dokument, und Theramate erkennt die Felder.
- « Mit KI ausfüllen » ergänzt Kontaktdaten, Daten, Beträge, Ihre Unterschrift und Ihren Stempel.
- « Manuell ausfüllen » lässt Sie jedes Feld selbst eintragen.
Der Bericht und die Sitzungszusammenfassung
Die Zusammenfassung entsteht bei jedem Abschluss einer Sitzung und bleibt in der Akte. Der Bericht bündelt mehrere Sitzungen für einen bestimmten Leser. Beide ergänzen sich.
Die Sitzungszusammenfassung ist in Was Theramate vorbereitet, wenn Sie eine Sitzung abschließen beschrieben. Die Fragebögen, die ein Bericht aufnehmen kann, finden Sie in Die Verlaufsdiagnostik Ihrer Patienten, mit Fragebögen und Selbstbeobachtungen.
Die Kriterien für die Wahl einer Praxissoftware finden Sie in So wählen Sie 2026 eine Software für Ihre Therapiepraxis.
- Zweiunddreißig Vorlagen, sechzehn für alle Berufe und sechzehn für einen bestimmten Beruf.
- « Für wen? » passt Ton und Inhalt an eine Fachperson, den Patienten, eine nicht-klinische Stelle oder Ihre eigene Akte an.
- Sie wählen die Sitzungen, die der Bericht abdeckt, von der letzten Generierung bis zur gesamten Akte.
- Der Text bleibt Ihrer. Sie überarbeiten ihn Abschnitt für Abschnitt, und jede Version bleibt erhalten.
- Der Export trägt Ihren Briefkopf, Ihre Unterschrift und Ihren Stempel und geht über einen Link mit Code hinaus.
- Ihre eigenen Vorlagen und Ihre Verwaltungsformulare füllen Sie aus derselben Akte aus.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich einen psychologischen Bericht mit Theramate? ▾
Öffnen Sie unter « Klinische Daten » den Bereich « Ihre klinischen Berichte » und dann « Neuer Bericht ». Sie wählen die Vorlage, dann den Empfänger mit « Für wen? » und die Sitzungen. Theramate schreibt den Bericht aus der Akte, und Sie lesen ihn, bevor Sie ihn exportieren.
Kann Theramate einen Brief an den Hausarzt vorbereiten? ▾
Ja. Wählen Sie « Eine Fachperson » und dann « Arzt/Ärztin ». Der Bericht ist von Fachperson zu Fachperson geschrieben und behält, was der Behandlung dient. Die « Funktionsbilanz », in Abstimmung mit dem Hausarzt erstellt, wird direkt für ihn vorgeschlagen.
Was erhält eine Stelle wie eine Schule oder ein Arbeitgeber? ▾
Nur das Nötige. Mit « Eine nicht-klinische Stelle » enthält der Bericht weder Diagnose noch Hypothese, weder intime Details noch eine Risikoeinschätzung.
Kann ich meine eigene Berichtsvorlage verwenden? ▾
Ja. Wählen Sie unter « Meine Vorlagen » die Option « Bestehende Vorlage importieren », um Ihr Dokument als PDF, Word oder Bild zu übernehmen, oder « Mit dem Assistenten erstellen », um die gewünschten Abschnitte zu beschreiben.
Lässt sich der Bericht bearbeiten? ▾
Jederzeit. Sie bearbeiten den Text frei oder bitten den Assistenten, einen Abschnitt zu kürzen, zu erweitern, umzuformulieren oder zu vereinfachen. Seine Vorschläge erscheinen farbig, und Sie nehmen sie an oder lehnen sie ab.
Wie versende ich einen Bericht sicher? ▾
Über einen befristeten Link, 7, 30 oder 90 Tage gültig. Mit « Zugangscode erforderlich », standardmäßig aktiviert, öffnet der Empfänger den Link mit einem vierstelligen Code, den Sie ihm getrennt mitteilen. Das PDF wird nie als Anhang verschickt.