Theramate
Theramate neemt uw sessies op en transcribeert ze woord voor woord, in 60 talen. Psychologen, psychotherapeuten, psychiaters, seksuologen, relatie- en gezinstherapeuten en coaches vinden de volledige transcriptie in het dossier van elke patiënt, klaar om te herlezen en te citeren.
Een transcriptie-engine gekozen voor therapiesessies
We hebben een van de nauwkeurigste transcriptie-engines op de markt gekozen en afgestemd op therapiesessies.
Hij transcribeert wat er gezegd wordt woord voor woord, zonder te herformuleren, samen te vatten of te vertalen. Hij behoudt aarzelingen, zinnen die halverwege herbegonnen worden en onderbrekingen. Hij herkent namen van medicatie, symptomen en klinisch vocabularium, van CGT en EMDR tot systeemtherapie.
Gescheiden stemmen
Theramate onderscheidt de stem van elke aanwezige persoon en wijst elke passage toe aan u, aan de patiënt of aan een andere persoon.
Bij een koppelsessie, een gezinssessie of een sessie met een ouder geeft u in « Deelnemers aan de sessie » aan wie er aanwezig was. U kunt tot twee personen toevoegen naast de patiënt, een andere patiënt uit uw lijst of een gast. Ieder vindt zijn eigen woorden terug in de transcriptie.
60 talen, ook in dezelfde sessie
Theramate transcribeert 60 talen en herkent zelf de gesproken taal. Een sessie kan van de ene taal naar de andere overgaan, en elke zin wordt getranscribeerd in de taal waarin hij werd uitgesproken.
Denk aan een koppel waarvan de ene partner Frans spreekt en de andere Nederlands, aan een patiënte die terugvalt op haar moedertaal om over haar jeugd te praten, of aan een ouder die tijdens een gezinssessie in het Engels antwoordt. De samenvatting van de sessie wordt altijd in uw werktaal opgesteld.
De sessie opnemen
Open de consultatie met « Consult starten » en klik op « Opname starten ». Theramate controleert of de microfoon geluid opvangt en laat u kiezen welke u gebruikt.
U kunt de opname zo vaak als nodig stoppen en herstarten, bijvoorbeeld als een patiënt u vraagt even te onderbreken. Elke opname kunt u verwijderen voor het einde van de sessie, en de opnames die u bewaart worden in volgorde samengevoegd. Een sessie kan tot vier uur opname duren, genoeg voor bilans en groepssessies.
Tijdens de opname neemt u gewoon verder notities, op het toetsenbord of met de stylus op de iPad. De manieren van noteren staan beschreven in Neem uw sessienotities met het toetsenbord, met een stylus op iPad of op papier.
Op computer, iPad en iPhone
U neemt op vanaf uw computer, uw iPad of uw iPhone, en de sessie komt in hetzelfde dossier terecht.
Is de batterij van uw computer of iPad net voor een sessie leeg, start de opname dan op uw iPhone. De transcriptie en de bijwerking van het dossier zijn precies dezelfde.
De opname wordt gaandeweg op uw toestel bewaard. Valt de verbinding weg, dan gaat er niets verloren. U rondt de sessie af op hetzelfde toestel zodra de verbinding terug is.
Dicteren, importeren, consulteren via video
De knop « Dicteren » in de editor zet uw stem om in tekst, rechtstreeks in uw notities. Zo vult u uw notities aan net na de sessie, of neemt u ze zonder het gesprek op te nemen.
Neemt u op met een dictafoon, dan importeert « Audiobestand toevoegen » het bestand in de consultatie. Het wordt getranscribeerd zoals een opname in Theramate.
Bij videosessies in Theramate neemt de patiënt deel via een link in zijn browser, zonder iets te installeren. De video wordt nooit opgenomen. Alleen het geluid wordt op uw toestel opgevangen voor de transcriptie.
Eenvoudig herlezen
In de afgeronde consultatie toont « Bronnen » en daarna « Transcriptie » het volledige gesprek, beurt na beurt, met wie er spreekt en wanneer.
U corrigeert een passage rechtstreeks in de transcriptie, bijvoorbeeld een eigennaam of de naam van een medicijn. Corrigeert u de samenvatting, dan stelt Theramate voor om de correctie ook in de transcriptie door te voeren.
Om een zin uit de samenvatting te controleren, selecteert u hem en klikt u op « Terug naar de bron ». Theramate vindt hem in de transcriptie en in uw notities, en toont u de precieze passage met het moment waarop hij werd uitgesproken.
Na de afsluiting
Wanneer u de sessie afsluit, dienen de transcriptie en uw notities om het sessieverslag op te stellen en het hele patiëntendossier bij te werken. Wat Theramate op dat moment voorbereidt, leest u in het artikel over het sessieverslag en het patiëntendossier.
De toestemming van de patiënt
Theramate helpt u de toestemming van de patiënt voor de opname te verkrijgen en vast te leggen. Het inschrijvingsformulier dat u hem stuurt, bevat het vakje « Ik geef mijn therapeut toestemming om audiotranscriptie van sessies te gebruiken. ». Een mondelinge toestemming noteert u in het tabblad « Toestemmingen & bewijs » van zijn dossier, met de datum.
Wil een patiënt niet dat AI gebruikt wordt voor zijn begeleiding, kies dan « De patiënt weigert ». De opname wordt dan niet meer aangeboden in zijn dossier.
In Europa, zonder opslag
De transcriptie gebeurt op servers in Europa. Onze transcriptieleverancier bewaart geen gegevens. Noch de audio noch de tekst blijven bij hem zodra de transcriptie klaar is. De audio wordt hem nooit bezorgd onder de naam van de patiënt. Hij is met Theramate verbonden door een verwerkersovereenkomst volgens de AVG en mag uw gegevens niet gebruiken om zijn modellen te trainen.
De audio wordt van onze servers verwijderd zodra de transcriptie in het dossier is opgeslagen.
De transcriptie blijft in het patiëntendossier, gehost en beheerd in de Europese Unie en versleuteld met een eigen sleutel per zorgverlener. Al onze waarborgen staan in Hoe Theramate de gegevens van uw patiënten beschermt.
Inbegrepen uren
Uw abonnement omvat 8 tot 36 uur transcriptie per maand, afhankelijk van uw formule, voor sessies in de praktijk en via video.
Met de optie Audio+ zijn alle consultaties van uw formule gedekt, in de praktijk en via video, zonder de teller in het oog te houden. U activeert en stopt ze op elk moment. Meer details op de pagina tarieven.
De criteria om praktijksoftware te kiezen, vindt u in Hoe kiest u software voor uw therapiepraktijk in 2026.
- Woordelijke transcriptie, met aarzelingen en onderbrekingen.
- Elke stem toegewezen, tot twee personen naast de patiënt.
- 60 talen, en de samenvatting altijd in uw werktaal.
- Servers in Europa, geen opslag bij de leverancier.
Veelgestelde vragen
Heb ik de toestemming van de patiënt nodig om een sessie op te nemen? ▾
Ja. Het inschrijvingsformulier bevat een apart vakje, en een mondelinge toestemming noteert u in het tabblad « Toestemmingen & bewijs » van het dossier, met de datum.
Werkt de transcriptie ook voor koppel- of gezinssessies? ▾
Ja. U geeft de deelnemers op en ieder vindt zijn eigen woorden terug in de transcriptie.
Kan een sessie in meerdere talen getranscribeerd worden? ▾
Ja. Theramate herkent 60 talen en transcribeert elke zin in de taal waarin hij werd uitgesproken.
Hoeveel uur transcriptie is inbegrepen? ▾
Van 8 tot 36 uur per maand, afhankelijk van uw formule. Met de optie Audio+ zijn alle consultaties van uw formule gedekt, in de praktijk en via video.