End of session
A discreet dialog with pre-filled amount. Skip it — the session still records.
Calendar & billing
Admin work, less scattered.
Appointments, reminders, calendar, invoices, payments and follow-ups stay connected to clinical work.
06Calendar
A calendar that works for you
Jour Semaine Mois
17 – 21 mars Lun
17
Mar
18
Mer
19
Jeu
20
Ven
21
09:00
Marie D.
09:00
Pierre L.
09:30
10:00
Jean P.
10:00
Sophie M.
10:00
12:00
14:00
Claire B.
14:00
Luc R.
14:30
15:00
Anna K.
15:00
Paul M.
15:30
16:00
Emma L.
16:00
Marc D.
16:30
Paramètres de rappels
Email de confirmation
Envoyé à la création du RDV
Rappel avant RDV
Le patient reçoit un rappel automatique
Délai de rappel
⚡ Immédiat 2 heures 24 heures 48 heures
Annulation patient
Le patient peut annuler via un lien sécurisé dans l'email
24h avant 48h avant 72h avant
Calendriers externes
G
Google Calendar
Connecté
Bidirectionnelle
Afficher événements Google
Format du titre
Générique "Consultation"
🍎
Apple Calendar
Non connecté
monitoring
Charge hebdomadaire
8.2 / 15
consultations par semaine
55% utilisé6.8 places disponibles
Répartition des fréquences
Hebdomadaire8 patients
Bimensuel5 patients
Mensuel3 patients
Toutes les 3 semaines2 patients
location_on 65 €/séance
Cabinet Bruxelles
Rue Haute 42, 1000 Bruxelles
videocam 55 €/séance
En ligne
Téléconsultation
location_on 60 €/séance
Cabinet Namur
Place d'Armes 8, 5000 Namur
add Ajouter un cabinet
location_on
Éditer cabinet
closeNom *
Cabinet Bruxelles
Adresse
Rue Haute 42
1000
Bruxelles
Contact
Mes infos
phone +32 2 123 45 67
mail cabinet@martin.be
Tarif
euro 65
Couleur
check
Consultation individuelle50 min
Bilan / Évaluation90 min
Séance en ligne50 min
Consultation parentale45 min
Suivi45 min
Urgence30 min
Testing psychologique120 min
addAjouter une catégorie
Jour Créneaux Lieu
Lun
09:00 – 12:30 · 14:00 – 18:00
Bruxelles
Mar
09:00 – 12:30 · 14:00 – 18:00
Bruxelles
Mer
09:00 – 13:00
Namur
Jeu
10:00 – 12:30 · 14:00 – 19:00
Bruxelles
Ven
09:00 – 15:00
videocam En ligne
Sam Repos
Dim Repos
Horaires alternés disponibles
Cycle de 2 à 4 semaines avec des plannings différents.
Couleur des jours inactifs
Motif de remplissage
Week-ends
Afficher samedi et dimanche
Subdivisions
30 min 15 min 1h
Aperçu
Public access · Private rules
Your directory, on your terms.
You're listed in the directory. Who can book, when and how: you decide, at any time.
Everyone
Anyone with your link can book.
Existing patients
Only patients already registered.
Closed
Profile visible, booking paused.
Everything is configurable
minimum lead time · booking window · duration · breaks · manual approval · informed consent
10Billing
Simplified and automated financial management
End of session, two clicks: invoice sent, payment initiated. Patient scans, pays, done. You're already on to the next one.
1 Fin de consultation
receipt_long
Facturation rapide
person Marie Dupont
tag #2026-048
Montant
75,00
€ Mode de paiement
qr_code_2
QR Code check mail
Email 2 Le patient reçoit
9:41
signal_cellular_alt wifi battery_full
T
Dr. Martin
Facture #2026-048
Bonjour,
Votre facture est disponible.
Facture
#2026-048
Date
20 mars
Montant
75,00 €
Payer 75,00 €
Merci de votre confiance.
Dr. Martin
3 Paiement reçu
Facturation
Mars 2026
This month
2 515 €
13 factures
Encaissé
1 955 €
77%
Pending
560 €
2 factures
#2026-048
20/03
Payée ✓
#2026-047
18/03
Payée
#2026-046
15/03
Payée
#2026-045
12/03
Envoyée
Payment
QR on site, or link by email. Bancontact, card, Apple Pay.
Live status
Invoice flips to "Paid" the moment payment arrives. No refresh.
Follow-ups
D-7, D+1, D+7. Automatic, configurable.
Fee transparency
No Theramate commission on your patients' payments. You only pay Stripe's standard processing fees; Stripe collects the payment and pays out directly to you. The breakdown per payment method is shown in the app.
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