De longitudinale opvolging van uw patiënten, met vragenlijsten en zelfobservaties

Longitudinale opvolging betekent zien hoe een patiënt evolueert tussen de sessies en over de hele duur van de therapie. Theramate bouwt die op met twee hulpmiddelen. Psychometrische vragenlijsten meten, zelfobservaties leggen het dagelijks leven vast. Elk antwoord komt terug in het dossier, gedateerd, gescoord en vergelijkbaar met het vorige.

Twee hulpmiddelen, één opvolging

Beide staan op dezelfde plek, in « Klinische tools », onder « Patiënttools ». De patiënt antwoordt vanaf zijn telefoon, en u neemt nooit een score over.

Een catalogus van psychometrische vragenlijsten

U filtert op categorie en kiest uit de schalen die het meest gebruikt worden in de praktijk.

Een vragenlijst afnemen in de sessie of op afstand

• « Met patiënt invullen » voor een afname in de sessie, op uw computer of uw iPad.
• « Met patiënt delen » voor een afname op afstand, per e-mail of met een link om te kopiëren.

De patiënt opent de link zonder account. De pagina past zich aan de telefoon aan, een balk toont de voortgang en vergeten vragen worden gemeld voor het verzenden.

De vragenlijst kan ook uit de sessie komen. Als u noteert “PCL-5 over een maand opnieuw afnemen”, maakt Theramate er een taak van met een knop « Verzenden ». Er vertrekt niets zonder uw goedkeuring. De taken worden beschreven in Alles wat Theramate voorbereidt wanneer u een sessie afsluit.

De scoring, automatisch

Zodra de patiënt antwoordt, berekent Theramate de score. Omgekeerd gescoorde items, subschalen, drempels en screeningsregels worden per instrument toegepast. Als de schaal het voorziet, zoals bij de AUDIT-C, houdt de interpretatie rekening met geslacht en leeftijd.

U krijgt een melding « Vragenlijst ingevuld », die noch de naam van de patiënt noch die van de schaal vermeldt. Bij elk antwoord hebt u drie ingangen.

• « Interpretatie », met de subschalen en de scores per domein.
• « Antwoorden bekijken », item per item.
• « Normen », dat de interpretatietabel van de schaal opent.

De evolutie, afname na afname

De antwoorden worden per vragenlijst gegroepeerd, omdat het de schaal is die zich in de tijd laat vergelijken. Een curve toont de score van elke afname, het verschil met de vorige staat ernaast, en elke afname behoudt haar datum op een tijdlijn. Een PCL-5 bij het begin van de begeleiding, een tweede na drie maanden, een derde voor het einde van de therapie, en de evolutie is in één oogopslag leesbaar.

Importeer uw eigen vragenlijsten

Een schaal onder licentie, een schaal uit uw opleiding of een schaal die uw team heeft opgesteld, staat in enkele minuten in Theramate.

De geïmporteerde vragenlijst werkt daarna zoals die uit de catalogus. Ze wordt via een link gedeeld, automatisch gescoord en in de tijd opgevolgd. U past ze aan wanneer u wilt met « Bewerken ».

Zelfobservaties op maat

Een zelfobservatie is een formulier dat de patiënt tussen de sessies invult. U maakt het met « Nieuwe zelfobservatie », door te beschrijven wat u wilt opvolgen, zoals u het aan een collega zou uitleggen. De assistent schrijft een korte inleiding voor de patiënt en kiest de velden.

De mogelijke velden zijn vrije tekst, schuifschaal, selectievakje, meerkeuze met een antwoord « Anders », datum en uur. Om iets aan te passen, vraagt u het aan de assistent (“voeg de duur van de episode toe”), en de rest van het formulier blijft ongewijzigd.

Als een taak uit de sessie een dagboek voorziet, bereidt Theramate het ontwerp op de achtergrond voor en laat het u weten met « Zelfobservatie klaar ».

Delen, in enkele instellingen

Uit discretie toont de e-mail nooit de titel van de zelfobservatie. De patiënt antwoordt in zijn eigen taal, herleest zijn inzendingen met « Mijn eerdere antwoorden bekijken » en bewaart ze met « Exporteren als pdf ».

Elk antwoord samengevat en gedateerd

Bij elke inzending schrijft Theramate een « Samenvatting van het antwoord », kort en trouw aan wat de patiënt schreef, zonder interpretatie. Een blauw bolletje geeft de ongelezen antwoorden aan. U bekijkt de lopende maand of de hele geschiedenis.

In de sessie, wat nieuw is

Tijdens de voorbereiding en tijdens de sessie brengt het paneel « Hulpmiddelen en rapporten » samen wat er is binnengekomen. De antwoorden op zelfobservaties worden opgesplitst in « Sinds de consultatie van … » en « Eerder ». U begint de sessie en weet wat de patiënt sinds de vorige keer heeft beleefd.

Een opvolging die de assistent en uw rapporten kunnen lezen

• De intervisie-assistent leest de scores met hun datum en hun evolutie, bijvoorbeeld een PCL-5 die van 52 naar 31 ging. U kunt hem vragen hoe de patiënt sinds het begin van de begeleiding is geëvolueerd.
• De klinische rapporten, zoals de « Balans van therapeutische evolutie » of een brief aan de huisarts, steunen op de echte scores en op de antwoorden van de patiënt.
• De export van het dossier bevat alle afnames, de scores, de antwoorden en de zelfobservaties.

De opvolging teruggeven aan de patiënt

Op basis van de antwoorden op een zelfobservatie schrijft « Een verslag voorbereiden » een document « Uw observaties » voor de patiënt. Het stelt pistes voor om samen te verkennen. U leest het na, daarna verstuurt « Voorbeeld en delen » het per e-mail, beveiligd met de patiëntcode, of drukt u het af of downloadt u het.

Beveiligde antwoorden

• De antwoorden die via een link binnenkomen, zijn versleuteld met een sleutel die eigen is aan elke zorgverlener.
• Elke link is uniek, beperkt in de tijd en kan worden uitgeschakeld.
• De meldingen blijven neutraal.
• Uw dossier wordt gehost en beheerd in de Europese Unie, op een HDS v2.0-gecertificeerde infrastructuur.

De details staan op de pagina beveiliging. De pagina patiëntopvolging stelt alle hulpmiddelen voor de opvolging tussen de sessies voor.

De criteria om praktijksoftware te kiezen, vindt u in Hoe kiest u software voor uw therapiepraktijk in 2026.

Veelgestelde vragen