Van consultatie tot patiëntopvolging, van agenda tot facturatie, een team van gespecialiseerde assistenten die u op alle fronten ondersteunen, zonder ooit uw manier van werken te verstoren.
Uw volledige patiëntenbestand, in één tabblad.
agenda · patientèle · consultations · facturation · questionnaires · rapports · portail
Van consultatie tot patiëntopvolging, van agenda tot facturatie, een team van gespecialiseerde assistenten die u op alle fronten ondersteunen, zonder ooit uw manier van werken te verstoren.
Uw volledige patiëntenbestand, in één tabblad.
agenda · patientèle · consultations · facturation · questionnaires · rapports · portail
Theramate ontstond uit de realiteit op het terrein: therapeuten verdienen een tool die past bij hun praktijk.
Notities, agenda, facturatie, vragenlijsten, rapporten, patiëntopvolging. Eén geïntegreerde tool voor elk aspect van uw praktijk. Geen gejongleer meer tussen losgekoppelde platformen.
Theramate past zich aan u aan, niet andersom. Maak notities op uw toetsenbord, met Apple Pencil op iPad, of laat audio-opname als derde oor dienen tijdens de sessie.
Andere tools zijn schrijvers: ze noteren en vergeten. Theramate bouwt een gestructureerd klinisch geheugen dat groeit bij elke sessie. Gezinsdynamiek, gedragspatronen, therapeutische evolutie: alles is verbonden, niets gaat verloren.
Zorgen voor wie zorgt.
Theramate versterkt uw expertise. Het vervangt die niet.
Privacy is geen optie. Het is de basis van uw beroep, en het onze. U kunt op elk moment al uw gegevens ophalen en het platform verlaten.
Uw klinische gegevens worden versleuteld met AES-256-GCM. Niemand in ons team kan ze inzien. Bij een datalek blijven ze versleuteld en onbruikbaar.
Gehost in België, 100% AVG-conform. Uw gegevens blijven op Europese bodem.
Geen AI-training op uw dossiers. Uw patiënten dienen niet om onze modellen te verbeteren.
Dossiers, consultaties, rapporten, afspraken — alles exporteert naar PDF of Word, patiënt per patiënt of als volledig archief. Geen kosten, geen vertraging, geen retentie.
De uitwisseling tussen u en uw patiënt is het hart van uw praktijk. Het is ook de bron van alles wat Theramate voor u kan doen. Elke notitie, elke sessie voedt een gestructureerd klinisch geheugen, de basis waarop alle assistenten steunen.
Patient exprime une réduction notable des crises depuis 2 semaines. Identifie mieux les signaux précurseurs.
Travail sur la restructuration cognitive : commence à questionner ses pensées catastrophiques.
▍
Klassieke notities. Opgemaakte tekst, automatisch opslaan, dictaat.
Neem de sessie op. Automatische transcriptie, sprekeridentificatie.
Anxiété sociale en diminution
Techniques de respiration acquises
Explorer relation avec le père
Objectif : exposition progressive
Schrijf met de hand zoals in een notitieboek. AI transcribeert en herkent uw schema's.
Ingebouwde videogesprek met opname. Zwevende notities om gefocust te blijven.
Zodra u afsluit, werkt het systeem op de achtergrond: transcriptie, sprekeridentificatie, sessiesamenvatting, update van het klinisch dossier, 5 parallelle analyses. Geen wachttijd, geen laadschermen. Wanneer u terugkomt, is alles klaar.
Importeer de bestaande geschiedenis zodat uw patiënt niet vanaf nul begint. PDF's, Word-documenten, gescande notities of gewoon een spraakopname waarin u de casus samenvat. De AI analyseert, structureert en integreert alles. Vanaf uw eerste sessie kent elke assistent de patiënt al.
Uw notities, uw opnames, vragenlijstantwoorden, alles wat u vastlegt wordt grondstof. Theramate slaat niet alleen op: het classificeert elke informatie per klinisch thema: familiedynamiek, gedragspatronen, copingprofiel, traumatische ervaringen. Dit segmentatiewerk stelt de assistenten vervolgens in staat om precies de context samen te stellen die ze nodig hebben om u te antwoorden.
Elke nieuwe notitie wordt gelezen in het licht van alles wat eerder kwam. Het systeem identificeert terugkerende thema's, evoluties, tegenstrijdigheden. Het detecteert verbanden die tijd en volume uiteindelijk onzichtbaar maken.
Hoe meer u Theramate gebruikt, hoe beter het begrijpt hoe u werkt. Uw formuleringen, uw voorkeuren, uw theoretisch kader. De AI past zich aan u aan, niet andersom.
Dit geheugen is heilig. AES-256-versleuteling, Europese hosting, geen training op uw gegevens. Een beveiligde silo voor elke praktijk.
Anders dan klassieke AI's die vergeten, bouwt Theramate een levende kaart van elke patiënt. Vanaf de eerste sessie kent de assistent het dossier. Na verloop van tijd herkent hij patronen die het volume aan sessies onzichtbaar maakt.
Acht assistenten die u begeleiden in uw opvolgingen en uw dagelijkse praktijk.
Elk met zijn rol, allemaal verbonden met hetzelfde klinische geheugen. Elke consultatie, elke vragenlijst, elk document voedt een gedeeld kennisecosysteem. Wat één assistent ontdekt, integreren alle anderen.
J'ai identifié 3 thèmes principaux :
Verbanden tussen angstaanvallen en werkconflicten over maanden? Vraag het. De assistent doorzoekt het hele dossier en onthult onzichtbare patronen. Wat als een psychoanalyticus naar deze casus keek? Of een systeemtherapeut? Gun uzelf op elk moment een ander perspectief.
Auto-observation personnalisée
Comment évaluez-vous votre anxiété aujourd'hui ?
Avez-vous utilisé les techniques de respiration ?
Tendances (30 jours)
Wilt u de angst van uw patiënt tussen de sessies volgen? Maak met een paar klikken een vragenlijst op maat van hun profiel. De assistent analyseert trends in de tijd en deelt observaties met andere assistenten.zodat u niets mist.
Cher confrère,
Je vous adresse M. Dupont, 34 ans, que je suis depuis 6 mois pour un trouble anxieux généralisé.
L'évolution clinique montre une amélioration significative des symptômes somatiques...
Een brief aan de huisarts te schrijven? De assistent kent het dossier al. Geef uw instructies, hij schrijft. Pas de toon aan, vraag meer details over de GAD-7, elke tekst weerspiegelt de realiteit van de opvolging, geen generiek sjabloon.
Een neuropsychologisch rapport van 15 pagina's te verwerken voor de sessie? Importeer het. Stel uw vragen. De assistent kruist het document met het patiëntdossier en extraheert wat voor u belangrijk is.
Mutuelle - Attestation de soins
Réf: ATT-2026-0142
Dr Martin
N°12345
Weer een mutualiteitsformulier invullen? Importeer de PDF één keer. AI detecteert elk veld: selectievakjes, tekstvelden, aparte vakjes voor datums. Het formulier wordt een herbruikbaar sjabloon. Kies de patiënt en de periode: ingevuld. PDF-export met uw handtekening en stempel. Geen handmatige invoer meer.
24
Patients
87%
Progrès
156
Séances
Tendances hebdomadaires
Welke van uw patiënten stagneert al drie maanden? Wie maakt echt vooruitgang? Welke profielen reageren het best op uw aanpak? De assistent analyseert al uw opvolgingen, detecteert patronen, attendeert u op wat uw aandacht verdient, inclusief uw blinde vlekken.
Gestion des émotions
Routine de sommeil
Exposition sociale
Heeft u een specifieke opvolgingstool nodig voor een patiënt? Beschrijf het in natuurlijke taal. De assistent ontwerpt de tool, u verfijnt via gesprek. Het opent rechtstreeks in het consultatiescherm naast uw notities, naadloos geïntegreerd in uw workflow.
Voici comment faire :
1. Bouton Partager en haut
2. Email du confrère
3. Choisis le mode
Weet u niet hoe iets werkt in Theramate? Vraag het aan Mate. Hij kent elke functie door en door, weet op welk scherm u bent en begeleidt u stap voor stap. Zeg « Toon me hoe ik een dossier deel » en hij geeft u de exacte instructies. U kunt zijn antwoorden zelfs hardop beluisteren.
Lun
17
Mar
18
Mer
19
Jeu
20
Ven
21
Marie D.
09:00
Pierre L.
09:30
Jean P.
10:00
Sophie M.
10:00
Claire B.
14:00
Luc R.
14:30
Anna K.
15:00
Paul M.
15:30
Emma L.
16:00
Marc D.
16:30
Paramètres de rappels
Email de confirmation
Envoyé à la création du RDV
Rappel avant RDV
Le patient reçoit un rappel automatique
Délai de rappel
Annulation patient
Le patient peut annuler via un lien sécurisé dans l'email
Calendriers externes
Google Calendar
Connecté
Apple Calendar
Non connecté
Charge hebdomadaire
consultations par semaine
Répartition des fréquences
Cabinet Bruxelles
Rue Haute 42, 1000 Bruxelles
En ligne
Téléconsultation
Cabinet Namur
Place d'Armes 8, 5000 Namur
Éditer cabinet
closeNom *
Adresse
Contact
Mes infos
Tarif
Couleur
Horaires alternés disponibles
Cycle de 2 à 4 semaines avec des plannings différents.
Couleur des jours inactifs
Motif de remplissage
Week-ends
Subdivisions
Aperçu
U bent zichtbaar in de gids. Wie kan boeken, wanneer en hoe: u beslist, altijd.
Iedereen met uw link kan boeken.
Alleen reeds geregistreerde patiënten.
Profiel zichtbaar, boeking gepauzeerd.
minimale termijn · boekingsvenster · duur · pauzes · manuele goedkeuring · geïnformeerde toestemming
Tijd die u niet meer besteedt aan schrijven, is tijd voor uw patiënten.of voor uzelf.
Anamnese, functionele analyse, cognitieve schema's, afweerprofiel, hechtingsdynamiek, suïciderisicobeoordeling, genogram, interpersoonlijke patronen, verslavingsprofiel, therapeutische evolutie, modulaire synthese.CGT, psychodynamisch, systemisch, trauma. Eén klik.
Importeer een blanco PDF. AI detecteert in te vullen velden. Automatisch invullen, handtekening en stempel.
Beschrijf het rapport dat u nodig heeft in natuurlijke taal aan de documentassistent. Hij genereert het vanuit het patiëntdossier, in het formaat en de toon die u wenst. Uw rapport, uw structuur, uw woorden.
Courrier au Dr. Martin
Modifié il y a 2 min
Courrier médical
Cher confrère,
Je vous adresse ce courrier concernant le suivi de Mme Marie Dupont, 34 ans, que je reçois depuis le 15 septembre 2025 pour un trouble anxieux généralisé.
L'évolution clinique est favorable. Les scores au GAD-7 sont passés de 16/21 à 9/21 sur les six derniers mois, confirmant une réduction significative de la symptomatologie anxieuse.
Le travail thérapeutique a porté sur la restructuration cognitive des pensées catastrophiques et l'apprentissage de techniques de régulation émotionnelle (respiration, grounding).
Je reste à votre disposition pour tout échange.
Cordialement,
Dr. J. Martin
Psychologue clinicienne
Theramate
Portail Patient
PHQ-9 — Questionnaire de santé du patient
Question 4
Vous êtes-vous senti(e) fatigué(e) ou manquiez-vous d'énergie ?
Question 5
Avez-vous peu d'appétit ou au contraire mangé trop ?
Question 6
Avez-vous une mauvaise opinion de vous-même ?
Geen patiëntportaal om te downloaden. Gewoon een beveiligde link die de patiënt opent op zijn telefoon.
PHQ-9, GAD-7 en tientallen andere wetenschappelijke schalen. Tijdens sessie of via gedeelde link.
Maak aangepaste formulieren via eenvoudig gesprek. "Ik wil zijn dagelijkse angst volgen."
Aanmelding via link, gedeelde vragenlijsten, zelfobservaties met realtime tracking. Geen account vereist.
Bij elke ingevulde vragenlijst of zelfobservatie analyseren agenten de resultaten in het licht van het patiëntdossier. Evolutie geïdentificeerd, waarschuwingen indien nodig.
Op verzoek een patiëntaangepaste samenvatting genereren. Geschreven om hertraumatisering te voorkomen. U valideert voor verzending.
Beschrijf wat u wilt opvolgen in natuurlijke taal. De assistent maakt de tool voor u.
Créer un outil
Décrivez votre besoin à l'assistant
Assistant de création
L'aperçu apparaîtra ici
Grille de suivi thérapeutique — Marie D.
Outil vivant Séance #14Techniques de respiration acquises. Travailler l'exposition.
Identification en cours. Flexibilité cognitive encore fragile.
| Anxiété | Évitement | Coping | |
|---|---|---|---|
| Travail | 7 | 4 | 6 |
| Social | 5 | 8 | 3 |
| Famille | 3 | 2 | 7 |
Humeur globale
Alliance thérapeutique
Engagement
Patient exprime une réduction notable des crises depuis 2 semaines. Identifie mieux les signaux précurseurs (tensions cervicales, ruminations).
Travail sur la restructuration cognitive : commence à questionner ses pensées catastrophiques. Encore fragile en situation professionnelle.
▍
Assistant d'intervision
Posez une question sur le dossier...
Formuleer uw behoefte zoals tegen een collega. De assistent genereert de tool in seconden. Verfijn via gesprek.
Notities links, tool rechts, zelfde scherm. Data blijven bewaard over sessies heen.
De data van uw tools voeden alle AI-assistenten. Wanneer u vraagt "hoe evolueert de angst van deze patiënt?", steunt de assistent op uw schalen, rasters, observaties.niet alleen op uw notities.
0-tot-10-schalen, kruisevaluatierasters, doellijsten met voortgang, opvolgingstabellen, selectievakjes, vrije tekst.meer dan 15 componenttypes, oneindig combineerbaar.
Eén tool per patiënt. Of één tool per situatie. U beslist.
Einde sessie, twee klikken: factuur verzonden, betaling gestart. Patiënt scant, betaalt, klaar. U bent al bij de volgende.
Facturation rapide
Montant
Mode de paiement
Dr. Martin
Facture #2026-048
Bonjour,
Votre facture est disponible.
Facture
#2026-048
Date
20 mars
Montant
75,00 €
Merci de votre confiance.
Dr. Martin
Mars 2026
Deze maand
2 515 €
13 factures
Encaissé
1 955 €
77%
In afwachting
560 €
2 factures
#2026-048
20/03
#2026-047
18/03
#2026-046
15/03
#2026-045
12/03
Discrete dialoog, bedrag vooringevuld. Overslaan — de sessie blijft bewaard.
QR op locatie, of link per e-mail. Bancontact, kaart, Apple Pay.
Factuur gaat direct op "Betaald" zodra de betaling binnenkomt. Geen refresh.
D-7, D+1, D+7. Automatisch, configureerbaar.
Co-therapie, extern advies, patiëntoverdracht. Theramate is de enige tool die inter-therapeut delen mogelijk maakt met end-to-end encryptie, granulaire machtigingen en geïntegreerde patiënttoestemming.
Formules voor elke praktijk. Definitieve prijzen worden bij de lancering bekendgemaakt.
Besloten bèta loopt.deze prijzen zijn indicatief en kunnen wijzigen
Voor therapeuten aan het begin of parttime. ~10 vaste patiënten.
Contacteer onsVoor therapeuten met een vast schema. ~20 vaste patiënten. De populairste keuze.
Contacteer onsVoor intensieve praktijken en zware gebruikers. ~35+ vaste patiënten.
Contacteer onsVoor praktijken met zeer hoog audiovolume of onbeperkt gebruik.
Contacteer onsEen volledige sessie, beveiligd opgeslagen in het patiëntendossier, over alle modi heen (in persoon, video, telefonisch). Elk consult activeert automatisch: transcriptie, verduidelijkte notities, korte en gedetailleerde samenvattingen, klinische extractie per domein en integratie in de kennisboom van de patiënt.
De audiotijd die Theramate elke maand automatisch voor u transcribeert.
Elke aanvraag gebruikt één of meerdere credits afhankelijk van de complexiteit. Quotum maandelijks vernieuwd.
Groei met uw praktijk
Begin met Light aan het begin van uw carrière. Schakel over naar Normal als uw agenda vol raakt. Wissel op elk moment met één klik.
Antwoorden op de vragen die u heeft.
Nog een vraag?
contact@theramate.pro