De la consultation au suivi patient, de l'agenda à la facturation, une cohorte d'assistants spécialisés qui vous épaulent sur tous les fronts, sans jamais interférer avec votre façon de travailler.
Toute votre patientèle, dans un seul onglet.
agenda · patientèle · consultations · facturation · questionnaires · rapports · portail
De la consultation au suivi patient, de l'agenda à la facturation, une cohorte d'assistants spécialisés qui vous épaulent sur tous les fronts, sans jamais interférer avec votre façon de travailler.
Toute votre patientèle, dans un seul onglet.
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Theramate est né d'une réalité de terrain : les thérapeutes méritent un outil à la hauteur de leur pratique.
Notes, agenda, facturation, questionnaires, rapports, suivi patient. Un seul outil intégré qui couvre tous les aspects de votre pratique. Plus besoin de jongler entre des plateformes déconnectées.
Theramate s'adapte à vous, pas l'inverse. Prenez vos notes au clavier sur votre portable, à l'Apple Pencil sur iPad, ou laissez l'enregistrement audio servir de troisième oreille pendant la séance.
Les autres outils sont des scribes : ils notent et oublient. Theramate construit une mémoire clinique structurée qui s'enrichit à chaque séance. Dynamiques familiales, patterns comportementaux, évolution thérapeutique : tout est relié, rien ne se perd.
Prendre soin de ceux qui prennent soin.
Theramate amplifie votre expertise. Il ne la remplace pas.
La confidentialité n'est pas une option. C'est le fondement de votre métier, et du nôtre. À tout moment, vous pouvez récupérer l'intégralité de vos données et quitter la plateforme.
Vos données cliniques sont chiffrées avec AES-256-GCM. Personne dans l'équipe ne peut les consulter. En cas de fuite, elles restent chiffrées et inexploitables.
Hébergé en Belgique, 100% conforme RGPD. Vos données restent sur le territoire européen.
Aucun entraînement IA sur vos dossiers. Vos patients ne servent pas à améliorer nos modèles.
Dossiers, consultations, rapports, rendez-vous — tout s'exporte en PDF ou Word, patient par patient ou en archive complète. Aucun frais, aucun délai, aucune rétention.
L'échange entre vous et votre patient est le cœur de votre pratique. C'est aussi la source de tout ce que Theramate peut faire pour vous. Chaque note, chaque séance alimente une mémoire clinique structurée, la base sur laquelle reposent tous les assistants.
Patient exprime une réduction notable des crises depuis 2 semaines. Identifie mieux les signaux précurseurs.
Travail sur la restructuration cognitive : commence à questionner ses pensées catastrophiques.
▍
Prise de notes classique. Texte enrichi, sauvegarde automatique, dictée vocale.
Enregistrez la séance. Transcription automatique, identification des interlocuteurs.
Anxiété sociale en diminution
Techniques de respiration acquises
Explorer relation avec le père
Objectif : exposition progressive
Écrivez à la main comme sur un carnet. L'IA transcrit et reconnaît vos schémas.
Appel vidéo intégré avec enregistrement. Notes flottantes pour rester concentré.
Dès que vous clôturez, le système travaille en arrière-plan : transcription, identification des interlocuteurs, résumé de séance, mise à jour de la fiche clinique, 5 analyses lancées en parallèle. Aucune attente, aucun écran de chargement. Quand vous y revenez, tout est prêt.
Importez l'historique existant pour que votre patient ne reparte pas de zéro. PDF, documents Word, notes scannées, ou simplement un enregistrement vocal où vous résumez le cas. L'IA analyse, structure et intègre tout au dossier. Dès la première séance sur Theramate, tous vos assistants connaissent déjà le patient.
Vos notes, vos enregistrements, les réponses aux questionnaires, tout ce que vous capturez devient matière première. Theramate ne se contente pas de stocker : il classe chaque information par thématique clinique : dynamiques familiales, patterns comportementaux, profil de coping, vécu traumatique. Ce travail de segmentation permet ensuite aux assistants de composer exactement le contexte dont ils ont besoin pour vous répondre.
Chaque nouvelle note est lue à la lumière de tout ce qui précède. Le système identifie les thèmes récurrents, les évolutions, les contradictions. Il repère les connexions que le temps et le volume finissent par masquer.
Plus vous utilisez Theramate, plus il comprend votre façon de travailler. Vos formulations, vos préférences, votre cadre théorique. L'IA s'aligne sur vous, pas l'inverse.
Cette mémoire est sacrée. Chiffrement AES-256, hébergement européen, aucun entraînement sur vos données. Un silo sécurisé pour chaque praticien.
Contrairement aux IA classiques qui oublient, Theramate construit une cartographie vivante de chaque patient. Dès la première séance, l'assistant connaît le dossier. Au fil du temps, il identifie des patterns que le volume de séances rend invisibles.
Huit assistants qui vous accompagnent dans vos suivis et votre pratique au quotidien.
Chacun son rôle, tous reliés à la même mémoire clinique. Chaque consultation, chaque questionnaire, chaque document alimente un écosystème de savoir commun. Ce qu'un assistant découvre, tous les autres l'intègrent.
J'ai identifié 3 thèmes principaux :
Vous cherchez les liens entre les crises d'anxiété et les conflits au travail mentionnés sur plusieurs mois ? Demandez. L'assistant fouille tout le dossier et fait émerger les patterns invisibles. Et si un psychanalyste regardait ce dossier ? Et un systémicien ? Offrez-vous une autre perspective à tout moment.
Auto-observation personnalisée
Comment évaluez-vous votre anxiété aujourd'hui ?
Avez-vous utilisé les techniques de respiration ?
Tendances (30 jours)
Vous voulez suivre l'anxiété de votre patient entre les séances ? Créez un questionnaire adapté à son profil en quelques clics. L'assistant analyse les tendances au fil du temps et partage ses observations avec les autres assistants, pour que rien ne vous échappe.
Cher confrère,
Je vous adresse M. Dupont, 34 ans, que je suis depuis 6 mois pour un trouble anxieux généralisé.
L'évolution clinique montre une amélioration significative des symptômes somatiques...
Une lettre au médecin traitant à rédiger ? L'assistant connaît déjà le dossier. Donnez vos instructions, il rédige. Ajustez le ton, demandez plus de détails sur le GAD-7, chaque texte reflète la réalité du suivi, pas un template générique.
Un bilan neuropsycho de 15 pages à digérer avant la séance ? Importez-le. Posez vos questions. L'assistant croise le document avec le dossier patient et extrait ce qui compte pour vous.
Mutuelle - Attestation de soins
Réf: ATT-2026-0142
Dr Martin
N°12345
Encore une attestation mutuelle à remplir ? Importez le PDF une fois. L'IA détecte chaque champ : cases à cocher, zones de texte, cases séparées pour les dates. Le formulaire devient un template réutilisable. Choisissez le patient et la période : c'est rempli. Export PDF avec votre signature et cachet. Fini la saisie manuelle.
24
Patients
87%
Progrès
156
Séances
Tendances hebdomadaires
Lequel de vos patients stagne depuis trois mois ? Qui progresse vraiment ? Quels profils répondent le mieux à votre approche ? L'assistant analyse l'ensemble de vos suivis, détecte les patterns, vous alerte sur ce qui mérite votre attention.y compris vos angles morts.
Gestion des émotions
Routine de sommeil
Exposition sociale
Vous avez besoin d'un outil de suivi spécifique pour un patient ? Décrivez-le en langage naturel : « je voudrais suivre ses crises d'angoisse avec l'intensité, le déclencheur et les stratégies utilisées ». L'assistant conçoit l'outil, vous l'affinez par conversation. Les données persistent de séance en séance et alimentent tous les autres assistants.
Voici comment faire :
1. Bouton Partager en haut
2. Email du confrère
3. Choisis le mode
Vous ne savez pas comment faire quelque chose dans Theramate ? Demandez à Mate. Il connaît chaque fonctionnalité par cœur, sait sur quel écran vous êtes, et vous guide étape par étape. Dites « montre-moi comment partager un dossier » et il vous donne les instructions exactes. Vous pouvez même écouter ses réponses à voix haute.
Lun
17
Mar
18
Mer
19
Jeu
20
Ven
21
Marie D.
09:00
Pierre L.
09:30
Jean P.
10:00
Sophie M.
10:00
Claire B.
14:00
Luc R.
14:30
Anna K.
15:00
Paul M.
15:30
Emma L.
16:00
Marc D.
16:30
Paramètres de rappels
Email de confirmation
Envoyé à la création du RDV
Rappel avant RDV
Le patient reçoit un rappel automatique
Délai de rappel
Annulation patient
Le patient peut annuler via un lien sécurisé dans l'email
Calendriers externes
Google Calendar
Connecté
Apple Calendar
Non connecté
Charge hebdomadaire
consultations par semaine
Répartition des fréquences
Cabinet Bruxelles
Rue Haute 42, 1000 Bruxelles
En ligne
Téléconsultation
Cabinet Namur
Place d'Armes 8, 5000 Namur
Éditer cabinet
closeNom *
Adresse
Contact
Mes infos
Tarif
Couleur
Horaires alternés disponibles
Cycle de 2 à 4 semaines avec des plannings différents.
Couleur des jours inactifs
Motif de remplissage
Week-ends
Subdivisions
Aperçu
Vous êtes visible dans l'annuaire. Qui peut réserver, quand et comment : vous décidez, à tout moment.
Toute personne avec votre lien peut réserver.
Seuls vos patients déjà enregistrés.
Profil visible, réservation suspendue.
délai minimum · fenêtre de réservation · durée · pauses · approbation manuelle · consentement éclairé
Le temps que vous ne passez plus à rédiger, c'est du temps pour vos patients, ou pour vous.
Anamnèse, analyse fonctionnelle, schémas cognitifs, profil défensif, dynamiques d'attachement, évaluation du risque suicidaire, génogramme, patterns interpersonnels, profil addictologique, évolution thérapeutique, synthèse modulaire.TCC, psychodynamique, systémique, trauma. Un clic.
Importez un PDF vierge. L'IA détecte les zones à remplir. Remplissage automatique, signature et cachet.
Décrivez le rapport dont vous avez besoin en langage naturel à l'assistant document. Il le génère à partir du dossier, dans le format et le ton que vous souhaitez. Votre rapport, votre structure, vos mots.
Courrier au Dr. Martin
Modifié il y a 2 min
Courrier médical
Cher confrère,
Je vous adresse ce courrier concernant le suivi de Mme Marie Dupont, 34 ans, que je reçois depuis le 15 septembre 2025 pour un trouble anxieux généralisé.
L'évolution clinique est favorable. Les scores au GAD-7 sont passés de 16/21 à 9/21 sur les six derniers mois, confirmant une réduction significative de la symptomatologie anxieuse.
Le travail thérapeutique a porté sur la restructuration cognitive des pensées catastrophiques et l'apprentissage de techniques de régulation émotionnelle (respiration, grounding).
Je reste à votre disposition pour tout échange.
Cordialement,
Dr. J. Martin
Psychologue clinicienne
Theramate
Portail Patient
PHQ-9 — Questionnaire de santé du patient
Question 4
Vous êtes-vous senti(e) fatigué(e) ou manquiez-vous d'énergie ?
Question 5
Avez-vous peu d'appétit ou au contraire mangé trop ?
Question 6
Avez-vous une mauvaise opinion de vous-même ?
Pas de portail patient à télécharger. Juste un lien sécurisé que le patient ouvre sur son téléphone.
PHQ-9, GAD-7, et des dizaines d'autres échelles scientifiques. Passation en séance ou via lien partagé.
Créez des formulaires sur-mesure par simple conversation. "Je voudrais suivre son anxiété quotidienne."
Inscription via lien, questionnaires partagés, auto-observations avec suivi en temps réel. Aucun compte requis.
À chaque questionnaire ou auto-observation complété, des agents analysent les résultats à la lumière du dossier. Évolution identifiée, alertes levées si nécessaire.
À votre demande, générez un résumé adapté au patient. Rédigé pour éviter toute retraumatisation. Vous validez avant envoi.
Décrivez ce que vous voulez suivre en langage naturel. L'assistant conçoit l'outil pour vous.
Créer un outil
Décrivez votre besoin à l'assistant
Assistant de création
L'aperçu apparaîtra ici
Grille de suivi thérapeutique — Marie D.
Outil vivant Séance #14Techniques de respiration acquises. Travailler l'exposition.
Identification en cours. Flexibilité cognitive encore fragile.
| Anxiété | Évitement | Coping | |
|---|---|---|---|
| Travail | 7 | 4 | 6 |
| Social | 5 | 8 | 3 |
| Famille | 3 | 2 | 7 |
Humeur globale
Alliance thérapeutique
Engagement
Patient exprime une réduction notable des crises depuis 2 semaines. Identifie mieux les signaux précurseurs (tensions cervicales, ruminations).
Travail sur la restructuration cognitive : commence à questionner ses pensées catastrophiques. Encore fragile en situation professionnelle.
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Assistant d'intervision
Posez une question sur le dossier...
Exprimez votre besoin comme à un collègue. L'assistant génère l'outil en quelques secondes. Affinez par conversation.
Notes à gauche, outil à droite.même écran. Les données persistent de séance en séance.
Les données de vos outils enrichissent le dossier patient et deviennent accessibles à tous les assistants de l'application.
Échelles, grilles d'évaluation, listes d'objectifs, tableaux, cases à cocher, champs libres.combinables à l'infini.
Un outil par patient. Ou un outil par situation. Vous décidez.
Fin de séance, deux clics : facture envoyée, paiement enclenché. Le patient scanne, paie, c'est réglé. Vous, vous êtes déjà au suivant.
Facturation rapide
Montant
Mode de paiement
Dr. Martin
Facture #2026-048
Bonjour,
Votre facture est disponible.
Facture
#2026-048
Date
20 mars
Montant
75,00 €
Merci de votre confiance.
Dr. Martin
Mars 2026
Ce mois
2 515 €
13 factures
Encaissé
1 955 €
77%
En attente
560 €
2 factures
#2026-048
20/03
#2026-047
18/03
#2026-046
15/03
#2026-045
12/03
Dialogue discret, montant pré-rempli. Ignorable sans perdre la séance.
QR sur place, ou lien par email. Bancontact, carte, Apple Pay.
La facture passe en « Payée » dès réception. Sans rafraîchir.
J-7, J+1, J+7. Automatiques, configurables.
Co-thérapie, avis externe, transfert de patient. Theramate est le seul outil qui permet le partage inter-thérapeutes avec chiffrement de bout en bout, permissions granulaires, et consentement patient intégré.
Des formules adaptées à chaque pratique. Les tarifs définitifs seront annoncés au lancement.
Bêta privée en cours.ces tarifs sont indicatifs et peuvent évoluer
Pour les thérapeutes en début de carrière ou à temps partiel. ~10 patients réguliers.
Nous contacterPour les thérapeutes avec un planning établi. ~20 patients réguliers. Le choix de la plupart.
Nous contacterPour les pratiques intensives et gros utilisateurs. ~35+ patients réguliers.
Nous contacterPour les cabinets à très haut volume audio, ou les pratiques sans limite.
Nous contacterUne séance complète, enregistrée dans le dossier patient sécurisé, tous modes confondus (présentiel, visio, téléphonique). Chaque consultation déclenche automatiquement : transcription, notes clarifiées, résumés court et détaillé, extraction par domaine clinique et intégration dans l'arbre de connaissances du patient.
Le temps d'audio que Theramate transcrit automatiquement pour vous, chaque mois.
Chaque requête consomme un ou plusieurs crédits selon sa complexité. Quota renouvelé chaque mois.
Évoluez avec votre pratique
Commencez avec Light en début de carrière. Passez à Normal quand votre agenda se remplit. Changez de formule en un clic, à tout moment.
Les réponses aux questions que vous vous posez.
Une autre question ?
contact@theramate.pro