Seit dem 1. April hat sich in Theramate vieles bewegt. Manche Änderungen sind sehr sichtbar, andere eher leise. Die gemeinsame Richtung ist einfach: weniger Reibung im Praxisalltag und zuverlässigere, lesbarere, kontinuierlichere Abläufe.
Ein praktischerer Kalender
Im Kalender lässt sich jetzt leichter direkt aus der Terminansicht eine Patientin oder ein Patient finden und die Chronologie der Termine öffnen. Das hilft dabei, einen Behandlungsverlauf schnell einzuordnen, die Folge von Sitzungen zu überblicken und die richtige Konsultation ohne Umwege wieder zu öffnen.
Auch die Stornierung auf Patientenseite wurde flexibler: Sie können nun zusätzlich zu den bestehenden Optionen eine kürzere Vorlauffrist (2h) erlauben und entscheiden, ob diese Frist in der Stornierungs-E-Mail an die Patient:innen erscheint.
Sauberere und verlässlichere Aufgaben
Das Aufgabensystem hebt nun besser hervor, was Ihre Aufmerksamkeit wirklich verdient. Bereits erledigte Aktionen tauchen seltener erneut auf, als wären sie noch offen, und der Unterschied zwischen abgeschlossen und abgebrochen ist klarer.
Wenn eine Aufgabe zu einem Dokument, einem Fragebogen oder einer Selbstbeobachtung führt, schliesst sie sich im Anschluss auch sauberer. Das Ziel ist einfach: weniger Rauschen, weniger falsche Erinnerungen und mehr Vertrauen in das, was Ihnen angezeigt wird.
Flexiblere Dokumente und Freigaben
Das Teilen von Dokumenten ist flexibler geworden. Sie können ein PDF direkt senden oder einen sicheren Link mit Zugangscode und Ablaufdatum verwenden.
Auch der Export hat nützliche zusätzliche Optionen bekommen:
- Anonymisierung direkt beim Export
- Wahl des Anonymisierungsstils
- Signatur, Stempel und Datum
- die Möglichkeit, den Theramate-Hinweis bei Bedarf auszublenden
Diese Export- und Versandlogik gilt jetzt auch für Verwaltungsformulare, nicht mehr nur für klinische Dokumente. Ausgefüllte Formulare können direkt per sicherer E-Mail oder Link an die Patient:innen gesendet werden, ohne Theramate zu verlassen.
Praxen und Dokumentenkopfzeilen haben zwei praktische Verbesserungen erhalten. Jede Praxis kann jetzt zwei Namen haben: einen kurzen, technischen Namen für die kompakte Anzeige in Kalender, Auswahlfeldern und Etiketten, und einen formelleren Anzeigenamen, der auf generierten Dokumenten und in E-Mails erscheint (Rechnungen, Bescheinigungen, Schreiben). Praktisch, wenn Ihre Praxis im Kalender “Paris” heißt, auf Bescheinigungen aber als “Praxis Dupont, 16 rue de Rivoli” erscheinen soll. Außerdem nimmt die Kopfzeile jetzt einen frei wählbaren Informationsblock unter Ihrem Namen und Ihrer Berufsbezeichnung auf: USt-IdNr., Erstattungshinweis, Notfallzeiten oder andere für den Empfänger nützliche Angaben.
Eine Patientenchronologie, die über die Sitzungen hinausgeht
In der Patientenansicht hat sich der Bereich, der bisher Konsultationen und Notizen zusammenfasste, geöffnet. Sie sehen jetzt alle Ereignisse, die mit der Patientin oder dem Patienten verknüpft sind, in einer einzigen Chronologie: erstellte Dokumente, geteilte Dokumente (per sicherem Link oder E-Mail), versendete oder ausgefüllte Verwaltungsformulare, geteilte und empfangene Fragebögen, übermittelte Selbstbeobachtungen und mehr.
Die Idee ist einfach. Klinische Begleitung beschränkt sich nie auf die Sitzungen selbst. Sie spielt sich auch dazwischen ab, in allem, was geteilt, angefragt, erhalten wird. Diese erweiterte Chronologie rückt diese Momente an den ihnen gebührenden Platz im Faden der Patientin oder des Patienten zurück.
In der Praxis sehen Sie in einer einzigen Ansicht alles, was zwischen Ihnen und der Person geschehen ist. Wann ein Fragebogen gesendet wurde, zu welchem Zeitpunkt, was zurückkam. Wann ein Dokument geteilt wurde, und welches. Wie sich Selbstbeobachtungen in die Begleitung einfügen.
Der Name des Bereichs wird in den kommenden Wochen weiterentwickelt, um diese neue Spannweite widerzuspiegeln.
Fragebögen, Tablet und MyTools sind robuster
Eigene Fragebögen werden vom Import bis zum Teilen und Auswerten besser unterstützt. Statusangaben sind klarer, und Interpretationen sind genauer, wenn sie vom Patientenkontext abhängen.
Auf dem Tablet ist das Verlassen einer Konsultation nach handschriftlichen Notizen komfortabler. Mehrere Bugs, die beim Abschluss auftreten konnten, wurden behoben.
Schliesslich hat MyTools eine tiefere Überarbeitung erhalten: klarere Oberfläche, bessere Nutzung in schmalen Panels und vor allem ein robusteres Speichern während Konsultationen, damit Eingaben im Live-Moment weniger leicht verloren gehen.
Wir nähern uns dem Ziel
Wir nähern uns dem Ziel. Nichts von dem, was vorausging, hätte diese Gestalt ohne unsere Beta-Testerinnen und Beta-Tester angenommen: reichhaltige Austausche, Rückmeldungen verankert in der täglichen Realität unterschiedlicher Praxen. Ein herzliches Dankeschön.