Sinds 1 april is er veel veranderd in Theramate. Sommige veranderingen zijn heel zichtbaar, andere eerder stil. De gedeelde bedoeling is eenvoudig: minder frictie in de praktijk en betrouwbaardere, leesbaardere en meer continue workflows.
Een bruikbaardere agenda
Vanuit de agenda kun je nu makkelijker rechtstreeks een patiënt terugvinden en zijn of haar afspraakchronologie openen. Dat helpt om snel een traject te herplaatsen, de opeenvolging van sessies te zien en meteen de juiste consultatie te heropenen.
Ook annulering aan patiëntzijde is flexibeler geworden: je kunt nu naast de bestaande opties ook een kortere termijn (2u) toestaan en kiezen of die termijn in de annuleringsmail naar de patiënt verschijnt.
Nettere en betrouwbaardere taken
Het takensysteem brengt nu beter naar voren wat echt jouw aandacht verdient. Acties die al gedaan zijn komen minder vaak opnieuw terug alsof ze nog openstaan, en het verschil tussen afgerond en geannuleerd is duidelijker.
Wanneer een taak leidt naar een document, een vragenlijst of een zelfobservatie, sluit de taak daarna ook netter af. Het doel is eenvoudig: minder ruis, minder valse herinneringen en meer vertrouwen in wat opduikt.
Flexibeler documenten delen en exporteren
Documenten delen is flexibeler geworden. Je kunt rechtstreeks een PDF sturen of werken met een beveiligde link met toegangscode en vervaldatum.
Ook de export kreeg nuttige extra opties:
- anonimiseren op het moment van export
- keuze van anonimiseringsstijl
- handtekening, stempel en datum
- de mogelijkheid om de Theramate-vermelding te verbergen indien nodig
Deze export- en beveiligde-deelpijplijn dekt nu ook administratieve formulieren, niet alleen klinische documenten. Ingevulde formulieren kunnen rechtstreeks via beveiligde e-mail of link aan de patiënt worden verzonden, zonder Theramate te verlaten.
Praktijken en documentkoppen kregen twee praktische verbeteringen. Elke praktijk kan nu twee namen hebben: een korte, technische naam voor compacte weergave in agenda, selectievakken en labels, en een verzorgder weergavenaam die verschijnt op gegenereerde documenten en in e-mails (facturen, attesten, brieven). Handig wanneer uw praktijk in de agenda “Paris” heet, maar op attesten als “Praktijk Dupont, 16 rue de Rivoli” moet verschijnen. Daarnaast neemt de kop nu een vrij in te vullen informatieblok op onder uw naam en beroep: btw-nummer, terugbetalingsvermelding, noodnummer of andere informatie die nuttig is voor de ontvanger.
Een patiëntenchronologie die verder gaat dan de sessies
In de patiëntenweergave is de zone die voorheen consultaties en notities verzamelde, opengegaan. U ziet nu alle gebeurtenissen verbonden aan de patiënt in één enkele chronologie: aangemaakte documenten, gedeelde documenten (via beveiligde link of e-mail), verzonden of ingevulde administratieve formulieren, gedeelde en ontvangen vragenlijsten, ingezonden zelfobservaties en meer.
Het idee is eenvoudig. Klinische begeleiding beperkt zich nooit tot de sessies zelf. Ze speelt zich ook ertussen af, in alles wat gedeeld, gevraagd, ontvangen wordt. Deze verbrede chronologie geeft deze momenten hun rechtmatige plaats terug in de draad van de patiënt.
In de praktijk ziet u in één enkele weergave alles wat er tussen u en de persoon is gebeurd. Wanneer een vragenlijst werd verzonden, op welk moment, wat er terugkwam. Wanneer een document werd gedeeld, en welk. Hoe zelfobservaties in de begeleiding passen.
De naam van de sectie zal in de komende weken evolueren om deze nieuwe reikwijdte weer te geven.
Vragenlijsten, tablet en MyTools zijn robuuster
Aangepaste vragenlijsten worden beter ondersteund, van import tot delen en scoring. Statussen zijn duidelijker, en interpretaties zijn juister wanneer ze afhangen van de context van de patiënt.
Op tablet is het verlaten van een consultatie na handgeschreven notities comfortabeler. Verschillende bugs die bij het afsluiten konden optreden, zijn opgelost.
Tot slot kreeg MyTools een diepere opfrisbeurt: een helderdere interface, beter gedrag in smalle panelen en vooral sterker bewaren tijdens consultaties zodat live invoer minder snel verloren gaat.
We naderen het doel
We naderen het doel. Niets van wat hieraan voorafging zou deze vorm hebben aangenomen zonder onze betatesters: rijke uitwisselingen, feedback verankerd in de dagelijkse realiteit van uiteenlopende praktijken. Hartelijk dank.