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Datenschutzrichtlinie

Theramate wurde von und für Fachleute der psychischen Gesundheit entwickelt. Datenschutz ist keine Funktion.er ist das Fundament unserer Plattform.

Letzte Aktualisierung: März 2026
§ 01

Erfasste Daten

  • Kontodaten E-Mail, Name, Rechnungsinformationen
  • Klinische Daten Sitzungsnotizen, Berichte, Patientenfragebögen
  • Technische Daten Anmeldeprotokolle, verwendetes Gerät (für Support)
§ 02

Verschlüsselung

Kerngarantie

Alle klinischen Daten werden vor der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt. Die Verschlüsselungsschlüssel werden serverseitig in einer sicheren Umgebung verwaltet.

§ 03

Hosting

Kerngarantie

Ihre Daten werden ausschließlich auf der Google Cloud-Infrastruktur in der Europäischen Union (Belgien) gehostet, die als HDS (Gesundheitsdaten-Host) zertifiziert ist.

§ 04

Künstliche Intelligenz

  • Kein Training Ihre Daten werden niemals zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet
  • Sichere APIs KI-Verarbeitung erfolgt über DSGVO/HDS-zertifizierte APIs, ohne Datenspeicherung oder Protokollierung
  • Flüchtiger Speicher Alle Analysen werden im flüchtigen Speicher durchgeführt.nichts wird auf KI-Seite gespeichert
  • Transparenz Sie wissen immer, wann KI verwendet wird und warum
§ 05

Ihre Rechte (DSGVO)

  • Zugang Sehen Sie alle Ihre Daten jederzeit ein
  • Berichtigung Korrigieren Sie Ihre persönlichen Informationen
  • Portabilität Exportieren Sie Ihre Daten im Standardformat (Word, PDF)
  • Löschung Fordern Sie die vollständige und unwiderrufliche Löschung Ihrer Daten an
§ 06

Aufbewahrung

Ihre Daten werden für die Dauer Ihres Abonnements aufbewahrt. Bei Kündigung haben Sie 1 Jahr Zeit, Ihre Daten zu exportieren, bevor sie endgültig gelöscht werden.

§ 07

Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir teilen sie mit keinem Dritten, außer bei gesetzlicher Verpflichtung (gerichtliche Anforderung). Ihre Daten bleiben Ihre.

§ 08

Google Calendar-Integration

Kerngarantie
  • Zugegriffene Daten Theramate greift auf Ihre Google Calendar-Ereignisse (Titel, Uhrzeit, Ort) und Ihre Google-E-Mail-Adresse zur Kontoverifizierung zu. Es werden keine anderen Google-Daten abgerufen.
  • Datennutzung Google Calendar-Daten werden ausschließlich zur Synchronisierung Ihrer Termine zwischen Theramate und Google Calendar verwendet. Ereignisse werden bidirektional über ein 90-Tage-Fenster synchronisiert. Keine klinischen Daten (Sitzungsnotizen, Diagnosen, Patientenhistorie) werden jemals an Google Calendar gesendet.
  • Datenweitergabe Ihre Google-Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie verbleiben ausschließlich zwischen Theramate und Ihrem Google-Konto. Theramate verwendet Google-Daten nicht für Werbezwecke.
  • Datenspeicherung und Schutz Google-Authentifizierungstoken werden mit AES-256 verschlüsselt und ausschließlich serverseitig in einer sicheren Umgebung gespeichert. Keine Token werden jemals auf Ihrem Gerät gespeichert. Synchronisierte Termintitel sind konfigurierbar (generisch, Initialen oder nur Vorname), um die Privatsphäre Ihrer Patienten zu schützen.
  • Aufbewahrung und Löschung Sie können Google Calendar jederzeit in den Theramate-Einstellungen trennen. Die Trennung widerruft sofort den Zugriff, löscht alle verschlüsselten Token von unseren Servern und stoppt jede Synchronisierung. Bereits in Ihrem Google Calendar vorhandene Ereignisse werden nicht gelöscht.
§ 09

Google API Services-Konformität

Die Nutzung von Informationen aus Google-APIs durch Theramate entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen. Theramate verwendet Google-Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Kalender-Synchronisierungsfunktion. Die Daten werden nicht für Werbung verwendet, nicht an Dritte verkauft und nicht zum Trainieren von KI-Modellen eingesetzt.